8 Cách Giảm Chi Phí In Ấn Hiệu Quả Ở Máy Photocopy

n

Để có được lợi nhuận cao các đơn vị doanh nghiệp luôn hướng tới yếu tố đầu tiên đó là tiết kiệm chi phí. Dù bạn kinh doanh ở lĩnh vực nào đi chăng nữa mà không biết tính toán làm sao để giảm được chi phí bỏ ra thì kết quả mang lại khó lòng đáp ứng được kỳ vọng của mình. Nếu ai đang làm kinh doanh liên quan đến lĩnh vực in ấn, bài viết dưới đây là 8 cách giảm in ấn hiệu quả sẽ giúp ích cho bạn

nnnn

1, Rút phích nguồn máy Photocopy khi không sử dụng trong thời gian dài

nnnn

Nếu doanh nghiệp của bạn không in quá nhiều tài liệu trong thời gian dài thì tốt nhất chúng ta nên rút phích cắm ra khỏi nguồn điện. Theo nguyên tắc đối với các thiết bị điện tử trong đó bao gồm cả máy in đều có thể sẽ hút năng lượng điện thụ động. Điều này gây lãng phí điện tiêu thụ hàng tháng, vì thế để tiết kiệm chi phí khi doanh nghiệp của bạn không sử dụng máy in thường xuyên cách tốt nhất là rút phích nguồn.

nnnnnnnn

2, In 2 mặt giấy 

nnnn

Nhiều người nghĩ rằng chi phí giấy in không đáng kể là bao, nhưng thực tế cho thấy rằng nếu bạn photocopy hai mặt giấy sẽ giúp bạn giảm đến 50% chi phí giấy in. Đây không chỉ là phương pháp tiết kiệm giấy in mà còn hơn nữa là góp phần bảo vệ môi trường bạn đang sống. Vì chất liệu tạo nên giấy chính là cây cối, để tạo ra những tờ giấy cần rất nhiều những cây trồng lâu năm mới có thể sản xuất được ra chúng.

nnnn

Ngoài ra in 2 mặt giấy còn giúp bạn tiết kiệm thời gian in, không phải đi lấy giấy quá nhiều.

nnnnnnnn

3, Căn lề nhỏ và giảm khoảng cách giữa các dòng

nnnn

Đối với các tài liệu không yêu cầu thể thức văn bản đúng chuẩn mực, bạn có thể cài đặt lại phần căn lề cho nội dung của chúng để giúp trang in được nhỏ lại. Đồng thời giảm khoảng cách giữa các dòng.

nnnn

Cách làm này giúp nội dung hiển thị được nhiều hơn trên mỗi trang, đồng nghĩa với việc là bạn tiết kiệm được giấy in.

nnnnnnnn

4, Không in nội dung không cần thiết

nnnn

Chỉ nên in những đoạn văn bản bạn cho là cần thiết thay vì in toàn bộ nội dung trên web. Việc này khiến bạn lãng phí giấy, mực và thời gian đôi khi in quá nhiều nội dung không cần thiết còn gây khó khăn cho bạn tìm những nội dung chính.

nnnn

Vì thế trước khi in một nội dung nào đó trên mạng, bạn nên xóa đi trước khi click vào lệnh in.

nnnn

5, Ưu tiên in chữ đơn sắc

nnnn

Nếu việc in văn bản màu mà không cần thiết, mình khuyên các bạn nên cài đặt sang chế độ in đơn sắc sẽ tiết kiệm hơn. Bởi vì mực in đơn sắc có giá thành rẻ hơn rất nhiều so với mực in màu.

nnnn

6, Sử dụng phông chữ Ecofont

nnnn

Có thể rất nhiều bạn chưa biết tính năng này, nhưng thực tế cho thấy rằng sử dụng font chữ này sẽ giúp bạn giảm lượng mực in tối đa. Vì nó sử dụng các khoảng trống với hình dạng tổ ong để cấu thành nên chữ, giúp tiết kiệm mực in ở những chỗ trống.

nnnn

Văn bản thường áp dụng cho phông chữ này thường là tài liệu đơn thuần hoặc in ấn trong nội bộ. Văn bản chính thống sẽ không áp dụng được nên các bạn linh hoạt từng trường hợp nhé.

nnnnnnnn

7, In nhiều tài liệu vào cùng 1 trang

nnnn

Khi in ấn bạn có thể thu nhỏ tài liệu của mình vào một trang, với những tài liệu có độ phân giải cao khi áp dụng phương pháp này sẽ cực kỳ hiệu quả.

nnnn

8, Chọn đơn vị thuê máy tại MTP

nnnn

Khi bạn lựa chọn đơn vị thuê máy tại MTP sẽ tối ưu được chi phí là do:

nnnn

• Máy in đời cao cấp giúp bạn in ấn nhanh, hiệu quả, tiết kiệm mực in.
• Các dòng máy tại MTP chính hãng tiết kiệm năng lượng tiêu thụ điện
• Tiết kiệm mực thải thân thiện với môi trường,…

nnnn

Mời bạn xem thêm: Cho Thuê Máy Photocopy Tại Hoàng Mai Hà Nội

nnnn

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tổng Hợp Máy Văn Phòng MTP

nnnn

SĐT: 0836999090 hoặc 0838099090
Email: mayphotocopymtp@gmail.com
Website: https://mtpcompany.vn/
Địa chỉ: Số 121, ngõ 236 Đại Từ, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, tp. Hà Nội.

n