Mua máy photocopy cũ hiện nay tại các đơn vị doanh nghiệp, công ty, các cơ sở kinh doanh in ấn vừa và nhỏ đang là xu hướng mới nhất năm 2022. Bởi chi phí bỏ ra có giá thành rẻ hơn rất nhiều so với việc bạn mua một máy mới với chi phí rất cao. Mà chất lượng hoạt động của máy photocopy cũ nếu bạn biết lựa chọn nó cũng sẽ hoạt động tương đương giống như máy mới.
nnnnTuy nhiên để lựa chọn một dòng máy cũ đem lại chất lượng tốt là không hề dễ dàng bởi vì máy đã được qua sử dụng nên sẽ gặp khó khăn cho những người chưa có kinh nghiệm nếu không hoạt động trong nghề. Đừng lo lắng, bài viết dưới đây MTP sẽ mách bạn một số lưu ý ý trong việc lựa chọn máy photocopy cũ nhé!
nnnn
Mua máy photocopy cũ là gì?
nnnnGọi là máy photocopy cũ nhưng trên thực tế những sản phẩm này còn khá là mới. Nguyên nhân tại sao gọi nó là là máy cũ vì ở nước ngoài các doanh nghiệp lớn có điều kiện khá cao nên họ có cơ hội thường xuyên thay đổi máy liên tục, vì thế các dòng máy cũ đôi khi chỉ mới sử dụng một thời gian rất ngắn mặc dù chưa bị hỏng hóc gì đã thay thế chúng.
nnnnVì vậy khi các dòng máy cũ khi về đến Việt Nam thì máy có độ mới cao từ 90-95% kể cả bên ngoài hay nội thất ở bên trong máy. Nếu không phải người trong ngành đôi khi còn nhầm lẫn đây là máy photocopy mới vẫn còn nguyên đai, nguyên kiện.
nnnn
Doanh nghiệp của bạn nếu muốn đầu tư một máy mới 100% thì chi phí bỏ ra khoảng trên 100 triệu đồng cho một chiếc máy photocopy mới với tốc độ in ấn khoảng 35-40 bản/phút với đầy đủ các chức năng. Đó là một khoản chi phí khá lớn đôi khi nhiều doanh nghiệp chưa thể đáp ứng được ngay.
nnnnVậy tại sao không lựa chọn giải pháp mua máy photocopy cũ chỉ với giá giao động khoảng ⅓ số tiền so với máy mới, hoặc thấp hơn để có được một chiếc máy tương tự như vậy. Hơn nữa, nếu bạn lựa chọn mua máy photocopy chính hãng, mỗi lần nâng cấp máy hoặc đổi máy sẽ vô cùng tốn kém.
nnnnPhân loại các dòng máy photocopy cũ
nnnnMáy photocopy mới có nhiều thương hiệu, giá cả khác nhau thì với dòng máy photocopy cũ cũng vậy. Chúng cũng sẽ được phân loại thành các dòng cũ khác nhau để định giá chuẩn cho người mua. Vì vậy, khách hàng phải thực sự sáng suốt trong việc nhận biết dòng máy cũ đó là thuộc loại nào, tránh trường hợp tiền mất tật mang. Bỏ ra một số tiền không nhỏ lại đem về một đống sắt vụn thì quả thực là đáng buồn.
nnnnMáy photocopy cũ hàng bãi
nnnnMáy photocopy cũ hàng bãi là một dạng máy photocopy cũ nhập khẩu từ nước ngoài về, thường là các nước phát triển mạnh tại châu Mỹ và Châu Âu. Dòng máy này thường được sử dụng trong một khoảng thời gian rất ngắn chỉ từ 1- 3 năm và độ mới của máy bên ngoài cũng như chất lượng ở bên trong thường là 90-95%.
nnnn
Nó giống hệt như điện thoại iphone mua cũ hiện nay, tuy là iphone cũ nhưng thực tế nhìn nó rất còn mới và sử dụng rất mượt. Nên người Việt Nam mình vẫn ưa chuộng các dòng iphone cũ thay vì họ lựa chọn những hãng máy mới khác mà có giá rẻ hơn.
nnnnBởi vậy, chất lượng của máy photocopy này thường được đảm bảo còn tốt. Để chắc chắn hơn các sản phẩm này còn tốt hay không? Bạn có thể xem các đặc điểm bên ngoài của sản phẩm như máy có bị trầy xước nhiều hay không? Bàn phím trên máy có bị mờ không, hoặc chính xác hơn là kiểm tra bản chụp có bị mờ hay không. Khi bạn thao tác photo xem giấy có bị dính hay không để đoán chừng được độ mới của máy đó.
nnnnMáy photocopy cũ hàng bờ
nnnnKhác với máy photocopy hàng bãi, máy photocopy bờ chỉ có độ mới khoảng 30%. Các sản phẩm này hầu hết đều được các doanh nghiệp trong nước đã từng sử dụng lâu năm. Đôi khi nó còn là hàng bãi sử dụng lại với thời gian khá lâu. Cũng có trường hợp nó là các máy photocopy từ các cửa hàng mua mới về để kinh doanh nhưng sau đó khi họ thanh lý lại chỉ còn khoảng 10% là mới thôi.
nnnnLợi ích khi mua máy photocopy cũ
nnnnTiết kiệm chi phí: Ở trên chúng tôi cũng đã đề cập về chi phí bỏ ra khi lựa chọn một dòng máy cũ. Giá bán của máy photocopy cũ luôn thấp hơn rất nhiều so với các dòng máy mới. Vì vậy, nếu doanh nghiệp của bạn thực sự cần thiết để có một thiết bị để in ấn có thể đầu tư và sở hữu ngay cho đơn vị, gia đình, cửa hàng,…
nnnn
Chế độ bảo hành linh hoạt: Nếu bạn lựa chọn một địa chỉ mua máy photocopy uy tín , tại đây bạn có thêm chế độ bảo hành sau khi mua. Tất nhiên thời gian bảo hành sẽ không kéo dài như các dòng máy mới nhưng tại đơn vị đó bạn sẽ được các đội ngũ kỹ thuật hướng dẫn, chăm sóc, bảo dưỡng để máy được hoạt động trơn tru. Ngoài ra, khi linh kiện có vấn đề bạn không cần lo lắng quá về mua linh kiện ở đâu, thay thế như thế nào khi xảy ra vấn đề. Vấn đề bảo hành của bạn sẽ được giải quyết ngay hoặc chỉ trong thời gian rất ngắn nếu bạn ở khu vực Hà Nội.
nnnnĐa dạng sự lựa chọn về máy: Về màu sắc, kiểu dáng, thương hiệu và đặc biệt là giá cả khi lựa chọn để hợp với túi tiền bỏ ra. Mức giá cao hay thấp phụ thuộc vào dòng máy, kiểu dáng, độ mới ở bên ngoài cũng như chất lượng bên trong để quyết định được giá của nó.
nnnn7 tiêu chí để mua máy photocopy cũ
nnnn- Quan sát thật kỹ bề ngoài của máy, xem số counter
Mới nhiều hay mới ít bạn có thể dễ dàng nhìn thấy bằng mắt thường bên ngoài. Ngoài việc xem vỏ của máy còn sáng không, linh kiện còn mới hay đã bị gỉ sét. Bạn cũng nên chú ý đến các khung máy, nắp máy photocopy hay các linh kiện có bị cong vẹo, trầy xước gì nặng hay không? Cách tốt nhất là đến trực tiếp đến đơn vị mua để quan sát, dùng thử tại chỗ nếu tốt mới giao hàng.
nnnnNgoài ra, khi xem máy photocopy cũng lưu ý kiểm tra số ghi counter ( chương trình đếm tổng số bản in, photocopy mà máy đã thực hiện).
nnnn
- Lựa chọn thương hiệu máy photocopy có tên tuổi
Các dòng máy photocopy của các thương hiệu lớn bao giờ cũng có tuổi thọ cao hơn. Vì thế, lựa chọn dòng máy có tên tuổi cũng giúp bạn yên tâm khi mua lại máy cũ. Đơn giản như dòng máy Fuji Xerox, đây là một thương hiệu máy có tiếng rất mạnh của Mỹ. Với nhiều năm kinh nghiệm sản xuất về thiết bị văn phòng, máy cũ của fuji xerox cũng bền hơn hẳn so với các thương hiệu khác.
nnnnChẳng hạn, khung máy của các dòng khác rất dễ bị tình trạng gãy xẹp khi vận chuyển với quãng đường xa, khó khăn. Trong khi dàn máy của fuji xerox thì lại rất cứng cáp.
nnnn- Lựa chọn các dòng máy có năm sản xuất gần nhất
Các dòng máy được sản xuất những năm gần đây nhất sẽ cho tuổi thọ cao hơn, các tính năng mới cũng được cập nhật mới nhất. Thông thường rất khó để xác định năm sản xuất của từng sản phẩm nhưng năm sản xuất của dòng máy thì có thể kiểm tra được. Do đó, bạn không nên lựa chọn những dòng máy có năm sản xuất quá lâu cụ thể là trên 5 năm. Sẽ bị hạn chế bởi nhiều tính năng mới nhất hiện nay, đôi khi máy đó cũng đã sử dụng quá lâu rồi.
nnnn- Không nên mua máy quá cũ
Máy quá cũ là khi vỏ máy đã bị xuống màu, nội thất bên trong đã bị gỉ sét, thường các dòng này hay gặp với máy photocopy hàng bờ. Nếu bạn đặt hàng trực tuyến mà không đến nơi để xem qua máy sẽ rất khó phát hiện ra. Trừ khi bạn lựa chọn đơn vị uy tín, có hỗ trợ thanh toán khi nhận hàng.
nnnnCác máy photocopy cũ nhập từ các nước phát triển như Mỹ, Canada,… hay còn gọi là hàng bãi về thì thường tốt và còn mới hơn rất nhiều so với các dòng máy trong nước.
nnnn
- Kiểm tra kết cấu bên trong của máy
Vật tư, linh kiện là bộ phận quan trọng bên trong của mát. Kết cấu bên trong máy sẽ cho chúng ta biết máy photo đó là máy tân trang hay là máy nguyên bản. Một chiếc máy photocopy cũ còn tốt thường sẽ có tiếng ồn rất là nhỏ, khuôn bỏ giấy không bị kẹt hay là nhăn nhó trong quá trình sử dụng, các thao tác in ấn, kéo đẩy giấy một cách dễ dàng.
nnnn- Kiểm tra chất lượng của bản in
Hiện nay trên thị trường có một số đơn vị chạy theo lợi nhuận mà họ sử dụng thủ thuật tân trang lại máy. Nhìn bên ngoài máy có thể trông rất mới nhưng bên trong máy thì đã quá tồi, chất lượng in ấn cũng như độ mới của máy không được cao.
nnnn
Vì thế, điều tiên quyết cuối cùng để nhận định máy còn tốt hay không phụ thuộc lớn và chất lượng bản in. Nếu máy photocopy tốt nhất thì hoạt động bên trong máy cũng phải tốt sẽ cho bạn một bản in hoàn hảo, không bị vệt đen, không bị mờ, nét chữ liền mạch, nét chữ không bị gãy, không bị đứt quãng. Bản in cho ra xấu như bị lem mực, có nét có nét không tốt nhất là bạn nên lựa chọn một máy photocopy khác.
nnnn- Lựa chọn đơn vị mua máy photocopy cũ uy tín
Nếu bạn không có kinh nghiệm trong việc lựa chọn máy tốt, thì cách đơn giản nhất lựa chọn một đơn vị uy tín để mua. Tại đó, họ sẽ tư vấn cho bạn những dòng máy tốt nhất với giá cả bạn lựa chọn, kèm theo là chế độ bảo hành ưu đãi không còn phải lo lắng trong quá trình sử dụng máy khi gặp vấn đề.
nnnn
Ngoài ra, khi mua máy photocopy cũ cũng nên ưu tiên những đơn vị có trụ sở đặt tại gần chỗ bạn, sẽ thuận tiện cho việc hỗ trợ, bảo hành nhanh hơn.
nnnnĐể bỏ ra một số tiền mua một chiếc máy photocopy đã khó, việc kiểm tra mua máy cũ còn tốt khó hơn rất nhiều. Vì vậy bạn cần trang bị cho mình những kiến thức cơ bản về cách kiểm tra chất lượng máy cũ như chúng tôi đã chia sẻ ở trên đây để có thêm kiến thức cho mình nhé!
nnnnMẹo nhỏ lựa chọn máy photocopy cũ tốt
nnnn- Chú ý đến giá cả của máy: Với những người mua máy về với mục đích kinh doanh thì lợi nhuận luôn là vấn đề hàng đầu. Vì thế, khi lựa chọn máy photocopy để kinh doanh dịch vụ thì điều đầu tiên là phải nghĩ đến giá cả của máy xem có thích hợp để bỏ ra hay không?
- Giá rẻ không đồng nghĩa là chất lượng kém: Mua máy photocopy cũ dùng cho kinh doanh thường đòi hỏi phải có độ bền tốt, có khả năng hoạt động với cường độ liên tục và tránh hỏng hóc vặt. Vì vậy, không phải lựa chọn những dòng máy có giá rẻ cho kinh doanh nghĩa là lựa chọn máy có chất lượng kém.
- Chọn máy phù hợp với nhu cầu in ấn: Nếu máy photocopy để in ấn giấy tờ, bằng cấp và khối lượng in không lớn thì chỉ cần chọn loại có tốc độ in từ 40-50 bản in/phút. Ngược lại, nếu để phục vụ cho in sách vở, tài liệu học sinh, sinh viên nên chọn máy in công nghiệp có tốc độ in từ 50-85 bản/phút.
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tổng Hợp Máy Văn Phòng MTP
nnnnSĐT: 0836999090 hoặc 0838099090
Email: mayphotocopymtp@gmail.com
Website: https://mtpcompany.vn/
Địa chỉ: Số 121, ngõ 236 Đại Từ, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, TP. Hà Nội
