Bạn mới làm quen với thiết bị máy photocopy, làm thế nào để sử dụng chúng đúng cách? Điều đầu tiên mà MTP muốn khuyên bạn trước khi bạn thực hiện việc gì cần phải nắm được những thông tin cơ bản như cấu tạo cơ bản của máy photocopy để có thể dễ dàng hơn trong quá trình sử dụng nó. Đồng thời bạn biết được các bộ phận của máy phục vụ cho việc vệ sinh máy thuận tiện hơn.
nnnnHãy cùng theo chân MTP để có những thông tin hữu ích một chiếc máy photocopy cấu thành nên từ những bộ phận nào nhé!
nnnn
Cấu tạo của máy photocopy ở bên ngoài
nnnnMáy photocopy hoạt động được dựa trên các linh kiện bên trong phối hợp với nhau để tạo ra một quá trình in ấn tốt. Nên đôi khi người dùng thường chỉ đề cập đến nội thất bên trong mà quên đi vỏ bọc bên ngoài cũng quan trọng không kém.
nnnnBạn cứ tưởng tượng rằng bên trong là một chuỗi các binh lính kết hợp với nhau để hoàn thành nhiệm vụ, thì bên ngoài đóng vai trò như chiếc áo giáp sắt để bảo vệ máy và có những nhiệm vụ riêng biệt. Những bộ phận nào khi bạn nhìn vào máy có thể nhìn trực tiếp không cần tháo ra thì được gọi là các bộ phận bên ngoài, ví dụ như: khung máy, bảng điều khiển, mặt phía trước, mặt phía sau.
nnnn
Khung máy bên ngoài
nnnnNhắc đến bộ phận khung máy photocopy, chắc hẳn bạn sẽ nghĩ nó chỉ là vỏ bọc đơn thuần để bảo vệ máy, nhưng thực tế không phải như vậy. Khung máy được làm từ chất liệu hợp kim và nhựa bên trong máy. Có nhiệm vụ chính là nâng đỡ toàn bộ máy bao gồm tất cả các linh kiện quan trọng bên trọng. Đảm bảo rằng các bộ phận của máy được nằm đúng vị trí, đúng nhiệm vụ của nó để vận hành.
nnnnChính vì thế, khi sử dụng máy photocopy người dùng cần tránh các tác động ở bên ngoài ( có nghĩa là tác động lực lên khung máy), điều này gây ảnh hưởng tới khung máy và các thiết bị bên trong của nó.
nnnnBảng điều khiển
nnnnHiện nay trên thị trường có 2 bảng điều khiển thường được sử dụng phổ biến đó là bảng điều khiển dạng phím và điều khiển màn hình cảm ứng LED. Các dòng máy photocopy cũ thường sử dụng các phím chức năng tương quan, thông minh và hiện đại. Nhưng các dòng máy mới nhất hiện nay đã được cải tiến lên bằng màn hình điều khiển cảm ứng khá nhạy với giao diện
nnnnTrên bảng điều khiển thể hiện rõ các thông tin chi tiết về chức năng của của các phím. Giúp bạn thao tác in ấn dễ dàng hơn. Bạn có thể yên tâm sử dụng máy photocopy phục vụ cho công việc của mình mà không còn lo lắng, ấp úng về sự mới lạ của nó.
nnnn
Mặt phía trước máy photocopy
nnnnMặt phía trước của máy photocopy bao gồm các bộ phận như: nút nguồn bảng điều khiển, cần gạt cửa, cửa mở, bộ phận điều chỉnh,… mỗi bộ phận giữ vai trò chính sau:
nnnn- Nút nguồn ( nút power): khi tắt nút này máy sẽ được đặt vào chế độ tiết kiệm năng lượng với ánh sáng màu cam.
- Bảng điều khiển máy photocopy dùng để thiết lập và vận hành máy trong suốt quá trình sử dụng.
- Cần gạt cửa bên trái/phải: dùng để mở cửa bên trái hoặc bên phải máy khi cần thiết
- Cửa bên trái/phải: cửa này có tác dụng khi máy bị kẹt giấy trong quá trình in sẽ mở ra để xử lý
- Bộ phận điều chỉnh: điều chỉnh theo chiều rộng của bản gốc
- Bộ nạp tài liệu kép: tự động nạp và quét bản gốc, tự động đảo giấy
- Các khay ( khay gốc, khay ra, khay tay): khay gốc là nơi để bản gốc cần copy mặt sau, khay ra là khay đựng bản gốc khi đã thực hiện quá trình in ấn, khay tay dùng để copy, in những khổ giấy có kích thước khác nhau như giấy trong suốt, bưu thiếp, phong bì hoặc tờ nhãn,…
- Đèn báo hết giấy: là chiếc đèn nhấp nháy màu cam khi lượng giấy trong khay còn khá ít, đèn sẽ sáng lên cả trong trường hợp bị kẹt giấy.
- Khay đựng giấy: là nơi chứa giấy photo, có thể chứa trên 150 tờ phụ thuộc vào độ dày của tờ giấy.
- Cửa trước phía dưới: là cửa để mở ra để thay hộp đựng mực thải và vệ sinh mặt kính
- Cửa trước phía trên: mở ra để thay mực mới
- Các loại đèn: đèn hiển thị dữ liệu, đèn hiển thị trạng thái in, đèn hiển thị cảnh báo hay trạng thái ngừng.
Mặt sau của máy photocopy
nnnn- Dây điện: kết nối nguồn điện với máy
- Cổng USB (Loại A) USB2.0 / 1.1
- Cổng USB (Loại B) USB2.0 / 1.1: Kết nối với cổng này khi sử dụng máy làm máy in kết nối USB.
- Đầu nối mạng (10Base-T / 100Base-TX / 1000Base-T): Kết nối với cổng này khi sử dụng máy làm máy in mạng hoặc máy quét mạng.
- Công tắc nguồn chính: Nhấn nút này để bật hoặc tắt máy.
Bên trên máy photocopy
nnnn- Nắp bản gốc: dùng để che bản gốc khi photocopy máy, scan trên mặt kính
- Thước canh bản gốc: dùng để đo, sắp xếp bản gốc đúng vị trí
- Mặt kính quét: được sử dụng để quét hình ảnh gốc khi sử dụng ADF
Linh kiện bên trong máy photocopy
nnnnĐi vào chi tiết bên trong của máy photocopy sẽ có cấu tạo và những chức năng như sau:
nnnnTrống
nnnnBộ phận trống còn gọi là drum đây là bộ phận quan trọng nhất của máy photocopy với chức năng chính là chuyển đổi hình ảnh. Nếu máy mà thiếu linh kiện này chắc chắn sẽ không thể nào thực hiện được nhiệm vụ của nó.
nnnnTrống của máy được cấu tạo chính từ 2 thành phần đó là lõi trống và mặt trống
nnnnLõi trống được làm bằng kim loại phi từ tính có hình trụ tròn, rỗng ở bên trong( chủ yếu là bằng nhôm)
nnnnMặt trống: bề mặt của trống được phủ một lớp chất quang dẫn – là một hợp chất đặc biệt có 2 tính chất: nhiễm điện và cảm quang.
nnnnTrống là bộ phận bên trong của máy photocopy nhưng rất dễ bị hư hỏng, chỉ với một vết xước nhỏ trên bề mặt của trống thì trên bản in cũng sẽ có vệt đen tức thì. Vì thế khi vệ sinh linh kiện này bạn cần phải dùng khăn mềm lau một cách nhẹ nhàng.
nnnnTrong quá trình sao chụp, trông luôn phải cọ xát với các bộ phận khác nên lớp quang dẫn cũng bị mòn theo năm tháng. Tuỳ vào chế độ chụp và bảo quản mà lớp quang dẫn của trống có độ bền khác nhau, thông thường cứ sau khoảng 150.000 – 200.000 bản chụp thì bạn cần phải thay một trống mới.
nnnn
Lô sấy
nnnnĐúng như cái tên lô sấy có nhiệm vụ sinh ra nhiệt để làm mực nóng chảy. Để thực hiện được chức năng đó, lô sấy phải được làm bằng kim loại, dẫn nhiệt tốt.
nnnnCấu tạo chính của lô sấy bao gồm:
nnnn- Đèn nhiệt: có dạng bóng của đèn sợi đốt, dùng 85% điện năng để tỏa nhiệt, đèn có nhiệm vụ sinh ra để toả nhiệt cho lô sấy được nóng lên.
- Thăm nhiệt: là bộ phận cảm biến nhiệt, có tác dụng đo nhiệt độ hiện tại ở lô sấy và báo về bộ xử lý. Khi nhiệt độ ở mức độ vừa đủ quá trình nung chảy nhiệt, bộ điều khiển sẽ lập tức giữ lô sấy ở mức cân bằng. Tắt đèn điện để đảm bảo nhiệt lượng không tiếp tục tăng, gây ảnh hưởng đến độ bền của các linh kiện điện tử lân cận
- Cần chỉ nhiệt: có nhiệm vụ chính là bảo vệ đèn nhiệt, ngăn cản nhiệt độ quá lớn có thể dẫn đến cháy chập đèn nhiệt.
Lô ép
nnnnNhiệm vụ chính của lô ép chính là ép dính mực sau khi đã nóng chảy trên bề mặt của giấy, lô ép còn được biết đến với tên gọi khác là sấy dưới máy photocopy. Vị trí của lô ép được đặt song song và ngược chiều với lô sấy, tiếp xúc trực tiếp với bề mặt của lô sấy.
nnnnTrong quá trình máy hoạt động, bộ phận lô ép và lô sấy quay chiều ngược nhau. Vì thế, nếu trong 2 bộ phận này bị phồng lên hay có dấu hiệu sứt mẻ thì lô còn lại cũng sẽ bị ảnh hưởng. Do đó, nếu bộ phận nào có vấn đề bạn cần thay thế ngay để tránh cái còn lại cũng bị hỏng theo.
nnnnLô ép rất dễ bị dính bụi, vì thế khi bạn muốn tháo lắp để vệ sinh nó, tốt nhất là nên sử dụng dầu chống dính silicon để chống sự thấm ướt và loại bỏ bụi bẩn.
nnnnHộp mực
nnnnHộp mực hay còn gọi là mực in – là bộ phận bên trong không thể thiết để cấu thành nên chiếc máy photocopy hoàn chỉnh. Mực của máy photocopy có dạng bột với thành phần chủ yếu là cacbon.
nnnnMực có 2 tính chất nổi bật đó là nhiễm điện và chảy dính:
nnnn- Nhiễm điện: có nghĩa là mực có khả năng bị nhiễm điện tích dương khi được cọ sát với từ.
- Chảy dính: mực khi gặp nhiệt độ cao sẽ bị nóng chảy và có độ kết dính, lúc nào mực sẽ dính chặt vào giấy.
Mực in có tác động trực tiếp đến chất lượng của bản chụp cũng như tiếp xúc trực tiếp với các bộ phận ở bên trong máy như lô sấy, lô ép. Mực quyết định phần lớn độ rõ nét của bản in trên giấy, vì vậy trong quá trình sử dụng bạn nên lựa chọn loại mực đạt tiêu chuẩn và mực in cho máy photocopy phù hợp với dòng máy bạn đang dùng.
nnnn
Bột từ
nnnnBột từ máy photocopy được cấu tạo từ những hạt sắt cực nhỏ, có tính từ cao có chức năng mang mực đến sát trống. Sau khi đưa mực đến sát trống, do bề mặt trống nhiễm điện tích âm nên sẽ hút mực, đồng thời đẩy từ trở lại hộp từ để tiếp tục quá trình chuyển các hạt mực khác.
nnnnThông thường, một hạt từ có thể vận chuyển được 2 đến 3 hạt mực. Nếu bản chụp của bạn bị mờ hoặc bẩn thì rất có khả năng bột từ của bạn đã dùng quá lâu rồi nên khả năng mang hạt mực bị kém đi. Lúc này điều cần làm là bạn thay bột từ mới cho máy nhé!
nnnnCao áp
nnnnCao áp có chức năng sinh ra từ trường lớn để hút các bộ phận khác hay làm cho các bộ phận khác bị nhiễm điện. Các loại cao áp trong máy bao gồm:
nnnn- Cao áp nạp: nạp đồng đều điện tích âm lên bề mặt trống
- Cao áp nút: hút mực từ trống xuống bề mặt giấy
- Cao áp tách: tách giấy ra khỏi bề mặt trống
Ngoài ra còn có một số bộ phận chính khác nằm trong máy photocopy đó là: Sensor, cò tách giấy, các bánh răng, hệ thống gương, đèn quét, cuộn hút,.. Với mỗi bộ phận khác nhau sẽ thực hiện các chức năng khác nhau, đảm bảo việc vận hành trơn tru cho máy photocopy.
nnnnQua bài viết trên MTP muốn chia sẻ những thông tin hữu ích để bạn có thể tìm hiểu rõ hơn về cấu tạo chi tiết máy photocopy. Trong quá trình tìm hiểu bạn đọc chưa hiểu rõ phần nào thì hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhiệt tình nhé!
nnnnCông ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tổng Hợp Máy Văn Phòng MTP
nnnnSĐT: 0836999090 hoặc 0838099090
nnnnEmail: mayphotocopymtp@gmail.com
nnnnWebsite: https://mtpcompany.vn/
nnnnĐịa chỉ: Số 121, ngõ 236 Đại Từ, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, tp. Hà Nội.
n
