Máy photocopy của bạn dù là mua mới hay là cũ sẽ không là yếu tố quyết định 100% sử dụng lâu dài hay không? Có những máy mua về là mới nhưng thời gian dùng đôi khi không được bằng máy cũ. Điều này là do đâu? là do bạn đã thực sự biết cách bảo quản máy photocopy chưa, đây mới yếu tố quyết định thiết bị của bạn có thực sự sử dụng bền lâu hay không.
nnnnBài viết dưới đây MTP sẽ giới thiệu tới bạn đọc một số cách bảo quản máy photocopy hiệu quả, tránh hỏng hóc sớm để bảo vệ máy của mình nhé!
nnnn
8 cách bảo quản máy photocopy hiệu quả
nnnnĐể giúp cho máy photocopy hoạt động tốt lâu dài, ngoài việc bạn tìm hiểu cách sử dụng máy đúng cách thì chú ý đến cách bảo quản máy photocopy như thế nào là yếu tố cực kỳ quan trọng.
nnnnCũng giống như con người, để có một sức khỏe tốt thì cần rất nhiều yếu tố như: môi trường sống, thực phẩm ăn uống hằng ngày, tập thể dục thường xuyên, thăm khám định kỳ,.. thì máy photocopy cũng vậy. Dù đó chỉ là một thiết bị thông thường nhưng cũng cần được hoạt động trong môi trường thoải mái và sạch sẽ.
nnnnVì vậy hãy đảm bảo 8 yếu tố sau để giúp máy kéo dài tuổi thọ.
nnnn1, Về không gian và môi trường đặt máy
nnnnMáy photocopy có đặc điểm là công suất lớn, toả nhiệt nhiều, tốc độ hoạt động nhanh. Vì vậy, bạn cần đặt máy photocopy ở những nơi khô ráo, nhiệt độ không ẩm thấp, không gian sạch sẽ và được hút bụi thường xuyên.
nnnnTránh đặt máy có ánh sáng trực tiếp chiếu vào, nếu có thì cần phải che chắn các dụng cụ để nhiệt độ không quá cao rọi vào máy. Một không gian nhất định cho đặt máy lý tưởng là nên đặt thiết bị cách tường ít nhất 30cm để đảm bảo quá trình tản nhiệt của máy trong lúc hoạt động.
nnnnNên đặt máy ở những vị trí gần ổ điện, để tiện cho việc cung cấp nguồn điện cho máy tránh phải đi đường dây điện loằng ngoằng khiến vấp dây điện nguy hiểm.
nnnnKhông nên sử dụng vải, ni lông để phủ lên bề mặt của máy khi đang hoạt động vì nó sẽ cản trở tới quá trình tản nhiệt, gây nóng máy và hỏng máy. Khi bạn di chuyển máy ra một vị trí khác mà không phải là vị trí cũ, máy cần được nghỉ ít nhất là 2 giờ mới nên bật máy hoạt động trở lại.
nnnn
2, Kiểm tra máy photocopy định kỳ
nnnnThiết bị nào cũng vậy khi đưa vào sử dụng, chúng ta nên kiểm tra nó định kỳ theo thời gian để tránh gặp những lỗi trong quá trình hoạt động. Bạn nên kiểm tra khay chứa giấy xem giấy để có bị ẩm mốc hay không, giấy có bị rách hay nhàu nát không? Hãy nhớ rằng, trước khi bạn muốn copy một tài liệu nào đó, hãy tháo kẹp giấy ra trước nhé!
nnnnTrước khi cho máy hoạt động, hãy kiểm tra qua xem giấy in có bị gấp nếp ở các góc không? Thói quen này cực tốt giúp cho máy photocopy của bạn luôn sẵn sàng hoạt động mọi thời điểm. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng giấy cũ để photo nhằm tiết kiệm giấy và chi phí kinh thế. Tuy nhiên giấy đó cần phải đảm bảo chất lượng không bị ẩm, nhàu nát,… dùng để photo.
nnnn3, Vệ sinh máy thường xuyên và đúng cách
nnnnVệ sinh máy thường xuyên là thói quen rất tốt cho máy photocopy của bạn. Các bộ phận bạn có thể tự làm sạch như: bề mặt máy photocopy, hộp mực in, trống cảm quang, máy sấy, bộ phận nhận giấy,… Việc vệ sinh máy khá khó khăn, không hề đơn giản chỉ là việc lấy khăn lau là xong, đôi khi bạn không biết cách vệ sinh máy còn là nguyên nhân khiến máy gặp vấn đề.
nnnnVì thế bạn có thể tham khảo cách vệ sinh máy đúng cách hoặc liên hệ trực tiếp với đội ngũ có kỹ thuật trong ngành photocopy để vệ sinh một cách chính xác và đạt hiệu quả.
nnnn
Mời bạn tham khảo thêm: Cách Vệ Sinh Máy In Đúng Cách Kéo Dài Tuổi Thọ
nnnn4, Đặt máy xa khỏi những đồ ăn/thức uống gây dễ ẩm mốc cho máy
nnnnMột trong những nguyên nhân khiến máy hỏng hóc cần phải bảo dưỡng thường xuyên đó là máy photocopy tiếp xúc với nước hoặc thức ăn. Chỉ cần bạn vô tình để quên thức ăn trên máy khiến máy gặp nguy cơ làm nhiễm bẩn máy mà còn có khả năng vào máy hỏng máy.
nnnnHoặc việc để quên thức ăn gần khu vực để máy, qua đêm các loại côn trùng có hại như gián, chuột chạy tha vào trong gây hư hỏng máy
nnnn5, Tần suất sử dụng máy
nnnnDù bạn đang sử dụng dòng máy nào, hãng nào đi chăng nữa thì nó cũng không thể phục vụ tần suất liên tục mãi mãi được. Cho máy chạy hoạt động liên tục và không ngừng nghỉ trong thời gian dài sẽ khiến máy nhanh nóng, thường xuyên sẽ dẫn đến hiện tượng kẹt giấy.
nnnnMáy hoạt động lâu ngày với tần suất liên tục quá tải sẽ ảnh hưởng đến hoạt động đầy tải của nhiều bộ phận linh kiện trong máy photocopy, khiến linh kiện cũng vì thế mà nhanh chóng bị hỏng.
nnnn6, Mực in, linh kiện thay thế kém chất lượng
nnnnNhiều người tiêu dùng, nhiều đơn vị vì lợi nhuận trước mắt sẽ thay thế mực giá rẻ. Vì người ta nghĩ đơn giản rằng việc sử dụng các loại mực này không ảnh hưởng đến chất lượng của máy photocopy mà chỉ ảnh hưởng đến chất lượng của bản in. Tuy nhiên, đây chính là một trong những tiềm ẩn nguy hiểm khiến máy photocopy của bạn bị hư hỏng nặng.
nnnnBởi vì khi sử dụng mực in kém chất lượng sẽ khiến thiết bị nhanh bị phai màu, đồng thời mực in có chứa nhiều tạp chất sẽ khiến máy hỏng, kẹt giấy, hoặc làm trầy xước trống,…
nnnnNgoài ra, việc sử dụng linh kiện chính hãng là cần thiết, bạn muốn máy hoạt động tốt thì việc sử dụng linh kiện tốt là điều quan trọng. Nên sử dụng mực in cho máy photocopy chính hãng, nguồn gốc rõ ràng và phù hợp với máy đang sử dụng do chính nhà sản xuất quy định.
nnnnTrong quá trình sử dụng máy không nên tự tiện động chạm vào bề mặt của trống cảm quang. Khi mở cửa, tránh va chạm trực tiếp vào trục lăn, nếu bạn chạm vào dễ gây trầy xước.
nnnn
7, Cách khởi động hoặc tắt máy photocopy
nnnnBạn không nên tắt mở thiết bị liên tục, sau khi bạn tắt máy hãy đợi tối thiểu là 15 giây rồi hãng bật lại nhé!
nnnnKhi tháo hoặc lắp bất kỳ bộ phận linh kiện nào trong máy đều phải thực hiện động tác tắt nguồn, phòng trừ trường hợp điện hở. Nếu máy không hoạt động được sử dụng nhiều ngày, tốt nhất là rút dây điện ra khỏi nguồn.
nnnnNguồn điện cung cấp cho máy đảm bảo sử dụng ổn định, phù hợp với quy định của nhà sản xuất. Ổ cắm được sử dụng bởi máy này phải là ổ cắm độc lập, không chung chạ với các thiết bị điện tử khác.
nnnnKhông để các vật dụng nhỏ như: kim, ghim, ốc vít rơi vào máy, vì thế bạn cần có không gian riêng cho máy và không nên để những vật dụng này trên máy của mình..
nnnn8, Bảo dưỡng, bảo trì máy định kỳ
nnnnHầu hết mỗi hãng máy đều có thời gian bảo trì máy cụ thể. Trong máy cũng có những linh kiện vật tư cần được thay thế định kỳ giúp máy hoạt động ổn định nhất có thể. Thỉnh thoảng, bạn nên cho máy bảo trì thường xuyên, sửa chữa và thay thế kịp thời, tiết kiệm chi phí cho bạn.
nnnnNếu các bộ phận bị hư hỏng hoặc có vấn đề gì liên quan đến máy, hãy gọi ngay cho nhân viên có chuyên môn để được thay thế, sửa chữa kịp thời, tránh ảnh hưởng đến các bộ phận khác.
nnnnMáy photocopy của bạn được kéo dài tuổi thọ sử dụng hay không? chất lượng in ấn có tốt hay không? phần lớn phụ thuộc vào cách bạn bảo vệ và xử lý chúng như thế nào? Việc bảo quản máy photocopy tránh được những hư hỏng nhẹ, nặng.
nnnnTrên đây là 8 cách bảo quản máy photocopy hiệu quả mà MTP muốn chia sẻ tới bạn đọc, giúp cho bạn đưa ra những phương pháp bảo quản theo cách tốt nhất!
nnnnCông ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tổng Hợp Máy Văn Phòng MTP
nnnnSĐT: 0836999090 hoặc 0838099090
Email: mayphotocopymtp@gmail.com
Website: https://mtpcompany.vn/
Địa chỉ: Số 121, ngõ 236 Đại Từ, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, tp. Hà Nội
