Đổ mực in tưởng chừng là công việc đơn giản, dễ làm nhưng nếu bạn không lựa chọn một đơn vị uy tín để đổ mực máy in thì sẽ thật khó để cho ra một chất lượng bản in chất lượng thực sự sắc nét đến từng con chữ trên văn bản.

Vậy đổ mực in như thế nào là đúng quy trình và chuyên nghiệp, hãy cùng MTP tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết dưới đây nhé!

Đổ mực máy in là gì?

Đổ mực máy in là tác động vào hộp mực máy in ( hay còn gọi là cartridge). Khi sử dụng hết mực, doanh nghiệp cần phải đổ thêm mực in vào để sử dụng tiếp.

Thông thường khi công ty của bạn mua máy in, nhà sản xuất thường khuyên khách hàng dùng hết mực trong hộp mực máy in thì nên thay thế hộp mực khác của hãng có cơ chế chống đổ mực tốt. Nhưng thực tế chi phí cho mỗi lần thay thế hộp mực mới rất đắt mà không phải doanh nghiệp nào cũng có thể chi trả thường xuyên. Để khắc phục được tình trạng này người dùng lựa chọn phương pháp tận dụng thay hộp mực máy in của hãng hoặc thay hộp mực hãng thương hiệu để đổ mực máy in nhiều lần. 

Làm cách này sẽ giảm được tối đa chi phí lên đến 80% cho mỗi lần máy hết mực mà vẫn mang lại hiệu quả tốt nhất.

Mời bạn tham khảo bài viết : Dịch vụ sửa máy in

Khi nào cần đổ mực cho máy in

Trước khi đổ mực máy in, bạn nên biết khi nào nên đổ mực in cho đúng thời điểm. Bởi có những lỗ do máy in phát sinh không phải nguyên nhân là hết mực. Khi đó nếu bạn cố tình đổ mực cho máy cũng không có tác dụng gì.

Để nắm được thời điểm nào cần đổ mực bạn nên chú ý những điểm sau:

– Bản in khi in ra bị mờ một phần, mực in không được đều, có chữ bị đậm, nhạt, hoặc màu trắng tinh.

– Bản in có một vệt trắng khoảng 3 đến 5 cmm ở giữa trang giấy, nhưng hau bên vẫn cần phải có mực

– Máy in có thông báo hết mực trên màn hình máy tính hoặc in, “toner low”, “toner end”, “toner very low”, “replace toner”, very low toner,..

Quy trình 03 nước đổ mực tiêu chuẩn tại MTP

Bước thứ 1: Chuẩn bị các dụng cụ cần thiết

Khách báo thông báo thông tin hãng máy in sử dụng, để tìm 01 lọ mực in chính hãng tương thích với máy in. 1 cái kìm mỏ nhọn, 1 tô vít bốn cạnh nhỏ, 1 tô vít bốn cạnh to, 1 tô vít hai cạnh nhỏ, 1 cây chổi quét sơn nhỏ, 1 quả bóp hơi để dùng thổi bụi, 1 cuộn giấy vệ sinh và 1 phễu đổ mực.

Tiếp theo là tiến hành test in thử một bản giấy bất kỳ để có căn cứ đánh giá tình trạng của máy. Kỹ thuật sẽ chuẩn đoán xem tình trạng của máy in có bị gặp lỗi gì không?

Thông báo cho khách hàng tình trạng hiện tại của máy in và đưa ra phương án đúng đắn.

Tiến hành nạp mực máy in với 5 bước thao tác cơ bản cần có

Bước 2: Thực hiện các thao tác cơ để đổ mực máy in đạt tiêu chuẩn

Mở hộp mực bằng cách dùng kìm nhọn rồi rút hai chiếc chốt nhỏ bằng kim loại ( có tác dụng liên kết giữa hai nửa hộp mực) ở hai đầu mực ra, sau đó tách đôi hộp mực thành hai phần, cụm mực và cụm trống.

Tháo trống và trục cao áp ra dùng giấy vệ sinh lau thật sạch, tiếp theo đó tháo gạt to ra khỏi bầu mực thải rồi đổ mực thải đi.

Tháo trục từ và gạt nhỏ ra khỏi cụm mực dùng giấy vệ sinh lau sạch.

Lắc đều chai mực mới để cho các hạt mực tơi đều sau đó đổ vào bầu mực của máy.

Lắp ráp lại các bộ phận hoàn chỉnh như ban đầu sau đó đưa hộp mực vào máy in và tiến hành kiểm tra in xem được chưa?

Bước 3: In kiểm tra

Sau khi hoàn thành các thao tác nạp mực cho hộp mực máy in xong, thì vệ sinh sạch mực thừa bám trên hộp mực và mực vương in trên máy nếu có.

Lắp hộp mực máy in vào đúng vị trí ban đầu trong máy in, chú ý lắp đặt thật cân đối và chắc chắn để các tiếp điểm trên hộp mực tiếp xúc trực tiếp với máy in.

Kiểm tra đảm bảo hộp mực đã được lắp đặt chính xác sau đó đóng nắp máy in và tiến hành in thử

Có 2 cách để bạn có thể in thử là bạn có thể in từ máy tính hoặc in trực tiếp trên máy in. Nếu máy in không có màn hình thì có thể dùng cách đóng mở liên tục nắp phía trước hộp mực máy in 5 lần máy in sẽ tự động in ra bản test.

Những điều lưu ý khi đổ mực máy in

Nên sử dụng mực in chính hãng có chất lượng: Theo thống kê 90% bị hỏng hóc có thể gặp phải với máy in bắt nguồn có nguyên nhân từ loại mực in kém chất lượng. Vì thế chúng tôi khuyên bạn nên đổ mực cho máy in chất lượng, hàng chính hãng có chất lượng tốt, mặc dù giá có thể cao hơn một chút. Tuy nhiên sẽ giúp cho máy in của bạn vận hành bền bỉ lâu dài.

Số lượng bản in nhiều hay ít phụ thuộc vào loại mực in: Những loại mực in chất lượng tốt hạt siêu mịn, diện tích lớn, độ phủ lớn thì lượng mực thải rất nhỏ, siêu mịn. Độ phủ lớn thì lượng mực thải rất nhỏ nên số lượng in giấy in được sau mỗi lần nạp mực lớn, thông thường là 2500 trang/140 gram mực.

Những loại mực có chất lượng thấp công nghệ chế tạo lạc hậu, giá rẻ thường khi in lượng mực thải ra ngoài rất nhiều có khi đến một nửa số mực nạp vào hộp mực máy in bị thải ra ngoài. Nên số lượng bản in mỗi lần đổ mực rất nhỏ chỉ từ 500-1000 trang, chất lượng bản in cũng rất kém chất lượng.

Cần đổ hết mực thải trong mỗi lần đổ mực máy in: Thông thường sẽ có một phần lớn lượng mực được sử dụng để in lên giấy in, còn một phần còn lại sẽ bị thải ra ngoài nhiều hay ít phụ thuộc vào chất lượng của loại mực đổ và tình trạng của loại mực đổ và tình trạng của các linh kiện như trống từ, trục từ và gạt.

Nếu bạn không đổ hết lượng mực thừa đi sẽ khiến ngăn chứa mực thải sẽ bị đầy và tràn ra bên ngoài, làm cho mực bị rơi ra rất nhiều bên trong máy in. Là nguyên nhân chính dẫn đến bản in của bạn có vệt đen bẩn, hoặc đen ở góc bản in.

Hiện nay trên mạng có rất nhiều đơn vị giả mạo, giả danh Công Ty TNHH và Tổng Hợp Máy Văn Phòng MTP tại Hà Nội. Với mục đích đánh lừa khách hàng, để tránh gặp những trường hợp không đáng có xảy ra, Quý khách vui lòng liên hệ theo 2 số hotline duy nhất 0836999090 hoặc 0838099090 và theo địa chỉ website chính: https://mtpcompany.vn/

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tổng Hợp Máy Văn Phòng MTP

SĐT: 0836999090 hoặc 0838099090
Email: mayphotocopymtp@gmail.com
Website: https://mtpcompany.vn/
Địa chỉ: Số 121, ngõ 236 Đại Từ, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, tp. Hà Nội.