Quá trình in ấn hiện tượng máy photocopy in ra giấy trắng chắc hẳn bạn cũng đã từng gặp phải. Đây cũng là lỗi cơ bản thường hay gặp khi sử dụng máy photocopy. Bài viết ngày hôm nay chúng tôi hướng dẫn bạn chỉ ra nguyên nhân và cách khắc phục tình trạng này xảy ra mới máy photocopy của mình nhé.
nnnn
5 nguyên nhân chính khiến máy photocopy in ra giấy trắng
nnnnSau bao nhiêu lần thử đi thử lại với máy photocopy nhưng kết quả cho ra toàn là giấy trắng không? Nguyên nhân dẫn đến khiến tình huống này xảy ra là do:
nnnnLỗi từ hộp mực máy in
nnnnCó thể bạn chưa biết, hầu hết tình trạng in ra toàn là giấy trắng hoặc rất mờ là do máy photocopy bị hỏng hộp mực. Có thể là do hộp mực đã bị hết hoặc đơn giản mực còn rất ít không đủ cung cấp cho thiết bị để in.
nnnnNgoài ra, một số trường hợp có thể do bạn sử dụng chất lượng mực không đạt tiêu chuẩn, mực kém chất lượng. Dẫn đến tình trạng mực trong hộp bị khô, vón cục, không thể phân phối đến bản in được.
nnnnNếu ở đó có một hộp mực mới để dự phòng, bạn có thể thay thế ngay hộp mực mới để kiểm tra lại.
nnnnChính vì vậy lựa chọn mực in từ những đơn vị cung cấp uy tín, để giúp máy photocopy của bạn vận hành được trôi chảy và cho ra những bản in rõ nét nhất.
nnnn
Lỗi từ hộp mực máy in: Đối với trường hợp như thế này, việc khắc phục quá đơn giản. Bạn chỉ cần đổ mực đầy là xong. Và tất nhiên là lựa chọn chất lượng mực in cho máy photocopy đúng với tiêu chuẩn của máy vận hành, vừa là cách để giúp việc bạn in ấn được diễn ra trôi chảy, hơn nữa nó kéo dài tuổi thọ của máy photocopy bạn đang dùng.
nnnnLưu ý nhỏ khi thay hộp mực máy photocopy phải thao tác cẩn thận và nhớ vệ sinh hộp mực cho thật sạch ở bên trong trước khi bạn đổ mực mới.
nnnnLỗi do trục từ bị hỏng
nnnnTrục từ máy photocopy có nhiệm vụ hút mực từ ống mực và gạt từ trải đều mực lên thân. Sau một thời gian sử dụng mà bạn không bảo dưỡng thường xuyên lớp chống dính của trục từ sẽ bị hạt mực làm cho bị xước, dẫn đến hiện tượng bị bào mòn không đều hoặc bị hỏng.
nnnnĐây là nguyên nhân khiến cho mực bám trên trục từ không được đều, khi di chuyển qua trống in lên giấy sẽ có hiện tượng chỗ đậm, chỗ nhạt, thậm chí là không có mực ở trên giấy.
nnnn
Cách khắc phục: Để khắc phục được tình trạng lỗi do trục từ bị hỏng là bạn nên tháo máy photocopy ra và thay ngay trục từ mới. Hiện nay trên thị trường giá thay thế trục từ mới cũng không quá đắt, nhưng bạn cần cân nhắc đơn vị thay thế để có chất lượng sản phẩm tốt, phù hợp với máy. Quá trình thay trục từ nếu bạn là người chưa có kinh nghiệm sâu trong lĩnh vực này thì tốt nhất cũng thuê đơn vị để họ thay thế đúng và đạt tiêu chuẩn giúp bạn.
nnnnThay thế trục từ cũng là cách để bạn nâng cao tuổi thọ của máy photocopy cũng như tránh các trường hợp hỏng hóc không đáng xảy ra trong quá trình sử dụng.
nnnnLỗi do từ thiết bị ra lệnh in
nnnnNhiều khi bạn cứ lầm tưởng máy photocopy in ra giấy trắng là do máy, nhưng nhiều khi có sự nhầm lẫn từ thiết bị ra lệnh in của mình. Bạn chọn tài liệu không có nội dung nhưng máy in vẫn ngầm hiểu và cho in ra như tài liệu thông thường. Vì thế kết quả giấy trắng in ra là điều hiển nhiên,
nnnnKhi bạn kiểm tra rằng lỗi đó không phải từ tài liệu in của mình thì việc tiếp theo bạn nên kiểm tra xem lỗi này có phải từ thiết bị máy tính của bạn? Cách xử lý nhanh nhất là bạn có thể copy tài liệu qua USB và in thử lại.
nnnnNếu như máy photocopy của bạn không có khe cắm USB thì bạn có thể dùng thiết bị máy tính khác hoặc điện thoại khác để kết nối lại.
nnnn
Cách khắc phục: Đối mới tài liệu in trắng bạn cần phải đảm bảo rằng không có trang nào bị trống hoặc trắng nội dung. Nếu có trang trắng hoặc trống trước hết bạn cần xoá đi trước khi in tài liệu nhé!
nnnnLỗi từ phần cứng của máy
nnnnĐa phần những lỗi xuất phát từ phần cứng bạn không thể tự khắc phục được nếu không có đồ nghề và có kinh nghiệm sửa chữa. Cách tốt nhất là bạn nên tìm đến một đơn vị sửa máy photocopy uy tín để họ giúp bạn.
nnnnĐừng tiếc tiền vào lúc này, đôi khi máy của bạn chỉ hư hỏng nhẹ nhưng nếu bạn cứ cố tình sửa, sửa không đúng cách sẽ dẫn đến những hư hỏng nghiêm trọng, khiến chi phí sửa còn tốn kém hơn ban đầu.
nnnn
Lỗi do driver không tương thích
nnnnPhần mềm driver trên máy tính không tương thích với máy photocopy của bạn cũng là nguyên nhân chính là đến tình trạng máy in ra toàn là giấy trắng.
nnnnCách khắc phục: Lựa chọn driver tương thích với máy photocopy của bạn bạn trên mạng để cài cho máy in nhé.
nnnn
Một số lưu ý giúp bảo quản máy photocopy tốt
nnnnĐể kéo dài tuổi thọ cho máy, giúp máy vận hành tốt trong quá trình in ấn, bạn cần biết cách sử dụng và bảo quản sao cho phù hợp. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một số cách đơn giản để bảo quản máy photocopy cho tốt.
nnnnChia nhỏ số lượng in thành nhiều lần: Nếu bạn cần phải in với số lượng lớn cách tốt nhất là bạn nên chia nhỏ số lượng in ra thành nhiều các lần in, mỗi lần in sẽ cách nhau khoảng 10 phút để máy của bạn không bị quá tải.
nnnnDùng mực in chất lượng: Mực in kém chất lượng sẽ dễ bị vón cục, không thể phân phối đến bản in. Vì thế mực in là nhân tốt rất quan trọng ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy. Bạn nên sử dụng mực in đạt tiêu chuẩn và tương thích với máy.
nnnnDùng giấy in chất lượng tốt: Giấy in đạt tiêu chuẩn sẽ giúp mực bắt giấy tốt hơn và sắc nét, việc in diễn ra thuận lợi mà không gặp trục trặc.
nnnnBảo quản máy in: Tần suất bạn sử dụng máy in không nhiều, vì vây hãy để máy ở chế độ không tải. Việc này giúp máy của bạn tránh được tình trạng ẩm mốc và hỏng hóc linh kiện. Tốt nhất nếu không dùng quá nhiều thì bạn nên tắt máy đi.
nnnnThường xuyên kiểm tra hệ thống máy: Trước khi in, bạn cần kiểm tra các bộ phận như khổ giấy, khay mực, trục từ,… để đảm bảo rằng máy photocopy của bạn được vận hành tốt và in ra sản phẩm đúng yêu cầu.
nnnnVới những thông tin này, MTP hy vọng sẽ cung cấp cho bạn những điều hữu ích nhất để bạn có thể tự xử lý khi máy photocopy in ra giấy trắng. Đặc biệt khi bạn cần địa chỉ sửa chữa máy photocopy chuyên nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin để lại dưới đây!
nnnnCông ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tổng Hợp Máy Văn Phòng MTP
nnnnSĐT: 0836999090 hoặc 0838099090
nnnnEmail: mayphotocopymtp@gmail.com
nnnnWebsite: https://mtpcompany.vn/
nnnnĐịa chỉ: Số 121, ngõ 236 Đại Từ, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, tp. Hà Nội.
n
