Nhu cầu in ấn giấy tờ trong trường học ngày càng tăng lên, vì thế máy photocopy trở thành một thiết bị không thể thiếu đối với các trường học hiện nay. Nó công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc in bài giảng, giáo án, đề thi, sách,văn bản, tài liệu,…và rất nhiều các giấy tờ khác nữa.
nnnnVậy mua máy photocopy cho trường học loại nào là tốt nhất? Hãy cùng MTP đi tìm kiểu kỹ thông qua bài viết dưới đây để giúp các bạn có thêm kiến thức trong việc lựa chọn máy cho phù hợp.
nnnn
Tại sao nên mua máy photocopy cho trường học
nnnnNhư chúng tôi đã đề cập, máy photocopy là thiết bị hữu ích quan trọng đối với các trường học hiện nay bởi chúng mang lại những giá trị cụ thể như sau:
nnnn- Đối với học tập: Nó phục vụ trong việc in ấn các đề thi và sao chép tài liệu ôn tập, scan tài liệu bằng máy scan chuyên dụng. Số lượng học sinh tăng lên ở mỗi trường ngày càng cao vì thế lượng tài liệu cần photo rất nhiều, máy photo giúp rút ngắn lại thời gian cũng như chi phí phát sinh khác.
- Đối với cấp quản lý: Giúp cho cấp quản lý bên trên tạo được những bản sao lưu tài liệu nhanh chóng, các văn bản đưa xuống cho giáo viên nắm được thông tin một cách nhanh nhất. In các tài liệu quan trọng như hợp đồng, ký kết, chỉ thị từ cấp sở, thông báo, văn bản quy định một cách nhanh chóng, kịp thời . Ngoài ra, còn giúp cho việc photo và lưu trữ hồ sơ của học sinh, sinh viên, giáo viên, các chức vụ khác có trong nhà trường ở từng khoá học.
- Đối với giáo viên/ giảng viên nhà trường: Là thiết bị giúp cho thầy cô in ấn giáo án, tài liệu, đề thi kiểm tra hằng ngày. In các giấy tờ phục vụ cho công tác giảng dạy tại nhà trường – tiết kiệm được thời gian, chi phí cho giáo viên khi phải đi photo ở bên ngoài.
Các yếu tố để lựa chọn máy photocopy cho trường học
nnnnĐể đáp ứng được toàn bộ nhu cầu của các bộ phận trong nhà trường, bạn nên chọn máy photocopy nào cho phù hợp. Bạn đọc tham khảo một số yếu tố quan trọng trong máy photo để có cái nhìn rõ nét hơn nhé!
nnnn1, Chức năng in của máy: bạn nên chọn những dòng máy photocopy có thể chủ động sao in được 2 mặt ( có chức năng đảo ngược) để tiết kiệm được thời gian cũng như công sức của người dùng, tiết kiệm cả giấy trong quá trình sử dụng.
nnnn2, Tốc độ sao chép của máy: thông thường tốc độ sao chép nhanh chỉ đòi hỏi vào từng thời điểm cụ thể dùng nhiều, đòi hỏi nhanh nhất là vào mùa thi. Còn hằng ngày bạn nên chọn những dòng máy photocopy có tốc độ 16-20 bản/phút là đáp ứng được nhu cầu sử dụng. Các dòng sản phẩm này thường có công suất sao chụp khoảng 20.000 bản/tháng, đáp ứng đủ cho việc in ấn ở quy mô trường học.
nnnn3, Loại máy nên chọn: nên sử dụng máy photocopy A4 vì chúng có giá thành rẻ hơn nhiều so với các loại sao chép khác. Thông thường các tài liệu, văn bản, giấy tờ ở nhà trường hầu hết sử dụng toàn bộ bằng giấy A4 là chủ yếu, nếu bạn mua máy có chức năng trên giấy A3 sẽ gây lãng phí.
nnnn4, Nhu cầu sử dụng: Bạn có thể lựa chọn việc mua một chiếc máy photocopy mới, cũ hoặc thuê máy về sử dụng là gợi ý không tồi. Phụ thuộc vào sự chịu chi của mỗi nhà trường là khác nhau nên bạn cân nhắc kỹ 3 sự lựa chọn trên sao cho phù hợp. Vì mục đích cuối cùng vẫn là in ấn tài liệu cho nhà trường. Tuy nhiên, nếu sự lựa chọn là mua máy cũ hoặc thuê máy bạn cần nghiên cứu thật kỹ nên xem chọn lựa máy nào là tốt nhất, đơn vị bán hoặc cho thuê máy uy tín để đảm bảo công suất làm việc ổn định, vận hành êm ái hiệu quả.
nnnn5, Chọn máy có tính năng cải tiến: Để đáp ứng đủ nhu cầu trong việc in ấn giấy tờ của nhà trường, máy photocopy có tính năng cải tiến phải đảm bảo đủ các chức năng như trang bị cổng USB, cổng HDMI, kết nối mạng trực tiếp,….thuận tiện cho việc kết nối in ấn tài liệu của nhà trường.
nnnnMời bạn tham khảo thêm: Kinh Nghiệm Mua Máy Photocopy Phù Hợp Với Nhu Cầu Sử Dụng
nnnn
Dòng máy photocopy nào phù với trường học
nnnnMột số dòng máy photocopy được đánh giá phù hợp với trường học hiện nay phải kể đến như:
nnnnMáy photocopy Ricoh
nnnnNói đến thương hiệu này ắt hẳn các bạn không còn thấy xa lạ nữa, đây là dòng máy có nguồn gốc từ xứ sở hoa anh đào. Tốc độ in/sao chép/ photo được các chuyên gia đánh giá là ổn định nhất, có tuổi thọ dài lâu, tiếng ồn cực nhỏ, chất lượng in sắc nét. Công năng của máy cao mà còn tiết kiệm được điện năng sử dụng
nnnnCác mẫu mã của hãng Ricoh được thiết kế đa dạng với nhiều chủng loại đi kèm giúp cho việc in ấn trở nên nhanh chóng, thuận tiện,.. Giá cả phù hợp với nhiều phân khúc nên bạn có thể dễ dàng lựa chọn cho mình 1 em máy Ricoh đáp ứng đúng nhu cầu và ngân sách đề ra.
nnnnMáy photocopy Toshiba
nnnnDòng máy này cũng đến từ nước Nhật, dòng máy đa năng đáp ứng đủ nhu cầu in ấn, tối ưu hóa công việc nhanh chóng, thuận tiện và dễ dàng thao tác cho cả người mới bắt đầu sử dụng máy. Máy cũng cho ra những bản in có chất lượng cao, mặt khác máy có thêm tính năng chống kẹt giấy, khả năng bám mực cực kỳ chắc giúp tiết kiệm tối đa mực in.
nnnnToshiba là dòng máy photocopy đáp ứng hầu hết các mẫu mã, giá cả đa dạng.
nnnnMáy photocopy Xerox
nnnnCái tên cuối cùng được xướng tên không thể không kể đến đó là máy Xerox. Hãng máy này luôn cho ra những sản phẩm hiện đại, tính năng đa dạng tuyệt vời và tiện ích trong quá trình sử dụng.
nnnnVới thiết kế tiết kiệm mực tối đa, mức giá bán cạnh tranh với các dòng máy có tiếng trên thị trường, máy ứng dụng thông minh sử dụng hộp mực có năng suất cao đem lại hiệu quả kinh tế cao. Dòng máy này được nhiều người ưa chuộng trên thị trường hiện nay.
nnnnChất lượng in ra những văn bản rõ nét, tiếng ồn nhỏ, tiết kiệm mực, điều đặc biệt là thân thiện với môi trường, không gây hại trực tiếp cho người sử dụng là một điểm cộng ở dòng máy Xerox.
nnnnMời bạn tham khảo: 3 Model Máy Fuji Xerox Được Sử Dụng Ưa Chuộng Nhất Hiện Nay
nnnnDựa vào những thông tin trên, phần nào sẽ giúp bạn có thêm kiến thức trong việc lựa chọn một chiếc máy photocopy cho trường học của mình. Mọi thắc mắc còn băn khoăn hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để nhận được sự tư vấn miễn phí!
nnnnCông ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tổng Hợp Máy Văn Phòng MTP
nnnnSĐT: 0836999090 hoặc 0838099090
Email: mayphotocopymtp@gmail.com
Website: https://mtpcompany.vn/
Địa chỉ: Số 121, ngõ 236 Đại Từ, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, tp. Hà Nội.
