Hiện nay dịch vụ cho thuê máy photocopy đang được ưa chuộng tại các văn phòng, trường học, cơ sở kinh doanh nhỏ lẻ,… Nếu bạn hiểu được bản chất khi bạn bỏ ra một khoản lớn tiền để mua máy về thì thuê máy sử dụng theo tháng, quý hoặc năm thì chi phí tính ra rẻ hơn rất nhiều mà còn được kèm theo nhiều dịch vụ khác mà bạn không cần phải quá lo lắng khi thuê máy.
nnnnBên cạnh đó vẫn còn một số bạn băn khoăn rất nhiều câu hỏi thường băn khoăn trước khi thuê máy photocopy, hôm nay MTP sẽ giải đáp thắc mắc toàn bộ để bạn hiểu được rõ bản chất hơn nhé!
nnnn
Tôi nên sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy hay mua luôn một cái mới?
nnnnTrên thực tế, nếu doanh nghiệp của bạn là doanh nghiệp lớn và có điều kiện. Yêu cầu đòi hỏi sự in ấn liên tục hằng ngày phục vụ cho công tác giấy tờ thường xuyên của nội bộ thì có thể cân nhắc việc mua máy đứt về sử dụng. Nhưng phải cân nhắc nếu doanh nghiệp của bạn thực sự có giám bỏ ra một số tiền không hề nhỏ để mua chúng hay không?
nnnnRất hợp lý nếu lựa chọn dịch vụ thuê máy photocopy, chỉ cần mỗi tháng doanh nghiệp của bạn chi trả phí thuê máy, nếu tính chi phí thì sẽ tiết kiệm hơn rất nhiều. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn trả theo quý, năm, hoặc mấy năm thì số tiền thuê hàng tháng sẽ được giảm xuống. Một hợp đồng thuê máy photocopy ràng buộc giữa đơn vị thuê và cho thuê sẽ quyết định dựa trên sự trao đổi 2 bên sao cho hài hòa nhất.
nnnnĐối với nhiều đơn vị, sử dụng dịch vụ cho thuê máy là cách tuyệt vời để giúp bạn tiết kiệm hàng chục triệu, thậm chí hàng trăm triệu đồng so với việc đầu tư thiết bị ban đầu.
nnnn
Các thoả thuận về dịch vụ cũng là lý do chính khiến người sử dụng chọn thuê máy photocopy thay vì mua mới, vì nó bao gồm các dịch vụ hoàn toàn miễn phí, chi phí thấp. Bạn không cần quá lo lắng khi máy của mình đang sử dụng gặp trục trặc hay cần phải sửa chữa, vì nó đã bao gồm trong gói dịch vụ cho thuê máy.
nnnnHơn thế nữa, hợp đồng cho thuê có thể thay đổi linh hoạt theo từng giai đoạn và thay đổi như thế nào 2 bên sẽ ngồi lại và thống nhất để sửa nếu cần, rất hợp lý cho mọi doanh nghiệp dù bạn là doanh nghiệp nhỏ, tầm trung hay lớn… Tất cả sẽ đều được hưởng các chế độ như nhau.
nnnnKhi nào không cần thuê máy photocopy?
nnnnNếu doanh nghiệp của bạn là doanh nghiệp mới, thì không nên thuê máy vì một hợp đồng thuê máy photocopy có thể không có ý nghĩa. Bạn cần hiểu rằng, một hợp đồng cho thuê máy photocopy là khá phức tạp mà phá vỡ nó, và hợp đồng nào cũng vậy. Vì vậy bạn nên cân nhắc tài chính nếu công ty bạn mới phát triển và đang trong giai đoạn thâm nhập thị trường.
nnnnDoanh nghiệp của bạn mỗi tháng mà photo ít hơn 700 bản, thì việc thuê máy là điều không thực sự cần thiết. Vì mức độ sử dụng quá thấp khiến gây lãng phí với việc đi thuê một chiếc máy photocopy. Lúc này bạn có thể xem xét đến việc mua một chiếc máy in giá tầm trung để phục vụ công việc.
nnnnChi phí thuê máy photocopy là bao nhiêu?
nnnnGiá trung bình để một chiếc máy photocopy đa chức năng gia động từ khoảng 1- 4 triệu đồng trên máy. Các bạn có thể tham khảo giá thuê máy photocopy tại bài viết này để biết chính xác model và tính năng của nó.
nnnnKhi bạn đi thuê, cần phải có sự so sánh giữa các đơn vị với nhau dựa trên một số yếu tố như: chức năng in, scan chưa, giá mỗi bản chụp đã bao gồm chức năng in, scan chưa,..
nnnn
Chính sách dịch vụ đi kèm khi thuê máy như: dịch vụ đổ mực như thế nào khi hết mực, dịch vụ bảo dưỡng máy, dịch vụ sửa chữa.
nnnnĐiều này rất quan trọng để bạn quyết định có hay không việc mua hay thuê một máy photocopy.
nnnnThời gian thuê máy của một hợp đồng là bao lâu?
nnnnThông thường, thời gian phổ biến cho thuê trong hợp đồng giao động từ 12 -24 tháng. Có những doanh nghiệp sẽ lựa chọn thời gian ngắn hơn hoặc dài hơn. Tuy nhiên thời gian cho thuê cũng ảnh hưởng đến chi phí thuê, tất nhiên chi phí cao hơn khi thời gian thuê máy ngắn và ngược lại.
nnnnNên thuê máy tốc độ cao hay thấp?
nnnnNếu nhu cầu in ấn của bạn dưới 8000 bản/tháng bạn có thế không cần một chiếc máy photocopy nhanh hơn 50 bản/phút. Hãy tính toán cho kỹ xem 1 tháng đơn vị của bạn sẽ ước chừng in giấy tờ khoảng bao nhiêu bản để lựa chọn máy có tốc độ in nhanh hay thấp. Khi bạn đưa ra được ước lượng, đơn vị cung cấp cho thuê máy sẽ tư vấn giúp mình nên lựa chọn dòng nào cho phù hợp nhất. Tránh chọn phải máy không đáp ứng đủ công suất, hoặc thuê máy thừa công suất dẫn đến việc lãng phí.
nnnn
Nên thuê máy in phun, máy photocopy laser hay máy photocopy kỹ thuật số?
nnnnMáy in phun: mực in dùng cho máy này đắt hơn so với mực laser, máy in phun có mức giá cho mỗi trang rơi vào khoảng 200 đồng, trong khi máy laser sẽ có giá rẻ hơn rất nhiều. Bên cạnh đó, máy in phun có công suất thấp hơn, có nghĩa là bạn sẽ phải thay thế cả giấy và mực in thường xuyên hơn. Tốc độ in chậm hơn rất nhiều so với một máy in laser hoặc máy kỹ thuật số. Xét về lâu dài lựa chọn máy in phun không tối ưu lắm cho các doanh nghiệp.
nnnnMáy in laser: là sự lựa chọn phổ biến nhất với các doanh nghiệp vì họ in với tốc độ nhanh hơn, chi phí rẻ hơn. Chưa kể, máy in tạo các tài liệu có chất lượng cao hơn máy in phun, điều này rất quan trọng khi doanh nghiệp của bạn thường xuyên phải in hợp đồng hoặc các tài liệu quan trọng.
nnnnMáy photocopy kỹ thuật số: hầu hết các dòng máy in laser hiện nay đều là máy photocopy kỹ thuật số. Bao gồm các chức năng in, scan, có nghĩa là máy có thể scan và lưu trữ được tài liệu. Các dòng máy photocopy có tiếng như Xerox, Toshiba, Ricoh,.. hiện nay chủ yếu bán các máy photocopy kỹ thuật số.
nnnnNgoài chi phí thuê máy ra, tôi có phải trả thêm chi phí nào không?
nnnnNếu bạn sử dụng dịch vụ máy phtocopy tại MTP, khi bạn ký hợp đồng chúng tôi có trách nhiệm đảm bảo máy photocopy của bạn được hoạt động liên tục. Bất kỳ các chi phí phát sinh nào liên quan đến máy trong quá trình sử dụng đều được chúng tôi thay thế, sửa chữa miễn phí ( dĩ nhiên là trừ giấy in là bạn phải mua rồi).
nnnnTôi có được đổi máy khác sau một thời gian sử dụng?
nnnnSau một thời gian sử dụng mà bạn thấy máy có hiện tượng trục trặc, không còn hoạt động hiệu quả như trước. Bản in không đạt chất lượng, chúng tôi sẽ sửa chữa và khắc phục như ban đầu. Nếu như không sửa và khắc phục được nữa, MTP sẽ đổi máy khác cho bạn mà không cần khoản chi phí phát sinh nào.
nnnnTrên đây là một số câu hỏi mà khách hàng thường băn khoăn trước khi lựa chọn việc thuê máy photocopy. Hiểu được những lo lắng mà bạn đang mắc phải chưa được tháo gỡ vì thế chúng tôi luôn nỗ lực làm việc để mang lại những giá trị thiết thực nhất tới quý khách.
nnnnCông ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tổng Hợp Máy Văn Phòng MTP
nnnnSĐT: 0836999090 hoặc 0838099090
nnnnEmail: mayphotocopymtp@gmail.com
nnnnWebsite: https://mtpcompany.vn/
nnnnĐịa chỉ: Số 121, ngõ 236 Đại Từ, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, TP. Hà Nội
n
