Mẫu Hợp Đồng Cho Thuê Máy Photocopy Mới Nhất Năm 2023

n

Khi bạn tiến hành thuê một chiếc máy photocopy tại bất cứ đơn vị nào thì không thể thiếu được mẫu hợp đồng cho thuê máy photocopy được cả 2 bên tiến hành ký kết và ghi rõ các điều khoản thực hiện. Điều này giúp đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên thuê và bên cho thuê tránh được những rắc rối trong thời gian cho thuê và sau khi thuê.

nnnn

Dưới đây là bản cập nhật mẫu hợp đồng thuê máy photocopy mới nhất năm 2023 tại MTP bạn có thể tham khảo nếu mình là đối tượng khách hàng sắp tới sẽ thuê máy về sử dụng.

nnnn

Mẫu hợp đồng cho thuê máy photocopy

nnnn

Dưới đây là mẫu hợp đồng cho thuê máy photocopy được sử dụng phổ biến tại hầu hết các cơ sở kinh doanh dịch vụ cho thuê máy photocopy trên thị trường hiện nay.

nnnn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

nnnn

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

nnnn

HỢP ĐỒNG THUÊ MÁY PHOTOCOPY

nnnn

Số:     /HĐTM-

nnnn

Căn cứ Luật dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14/06/2005 của Quốc Hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam có hiệu lực ngày 01/01/2006;

nnnn

Căn cứ Luật thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 của Quốc hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam có hiệu lực ngày 01/01/2006;

nnnn

Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên sau đây gọi là bên A và bên B.

nnnn

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, chúng tôi gồm:

nnnn

BÊN A (Bên thuê): …

nnnn

Địa chỉ: 

nnnn

Điện thoại: 

nnnn

Đại diện: ………….                                        – Chức vụ: ……….

nnnn

Mã số thuế:

nnnn

Số tài khoản: ……..

nnnn

BÊN B (Bên cho thuê): ……….

nnnn

Địa chỉ: Số 121, ngõ 236 Đại Từ, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, tp. Hà Nội.

nnnn

Điện thoại: 0836999090 hoặc 0838099090

nnnn

Đại diện: ………   –       Chức vụ: …………….

nnnn

Mã số thuế: ……………..

nnnn

Số tài khoản: …………………..

nnnn

Sau khi trải qua quá trình thương lượng và thỏa thuận hai bên nhất trí cùng ký kết hợp đồng thuê máy photocopy với các điều khoản như sau:

nnnn

Điều 1: Nội dung hợp đồng

nnnn

Bên B đồng ý cho Bên A thuê … máy photocopy trong thời gian … tháng theo đúng chủng loại và số lượng như sau:

nnnn

Nhãn hiệu: …

nnnn

Chức năng: …

nnnn

Số lượng: …

nnnn

Tình trạng máy và thông số kỹ thuật: …

nnnn

Số counter – số seri được ghi trong biên bản giao nhận máy.

nnnn

Điều 2: Giá thuê, thời hạn thuê và quy cách giao nhận

nnnn

Giá thuê:………………………..

nnnn

Đơn giá cho thuê hàng tháng là: … VNĐ (số tiền bằng chữ: …)

nnnn

(Giá trên đã bao gồm thuế VAT 10%).

nnnn

Số bản in miễn phí hàng tháng là …bản/tháng. Nếu số bản in vượt trên …bản/tháng thì bên A phải thanh toán cho bên B phí phụ trội là … đồng/bản (đã bao gồm thuế VAT 10%).

nnnn

Thời hạn thuê: 12 tháng, kể từ ngày bên A hoàn thành thủ tục giao máy cho bên B.

nnnn

Khi hợp đồng hết thời hạn, hai bên có thể thỏa thuận để gia hạn hợp đồng hoặc ký kết hợp đồng mới với những điều khoản tương tự, phù hợp tại thời điểm ký kết.

nnnn

Địa điểm lắp đặt: …

nnnn

Chi phí vận chuyển và lắp đặt sẽ do bên B thanh toán.

nnnn

Điều 3: Phương thức thanh toán

nnnn

Bên A sẽ đặt cọc số tiền … VNĐ (bằng chữ :…) cho bên B ngay khi bên B giao máy xong.

nnnn

Số tiền đặt cọc này sẽ được bên B hoàn trả lại khi thanh lý hợp đồng và nhận lại máy photocopy mà bên B đã cho bên A thuê.

nnnn

Bên A sẽ thanh toán trước cho bên B bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản số tiền thuê máy trong thời gian … tháng sau khi đã nhận được đầy đủ chứng từ thanh toán.

nnnn

Giá tiền thuê máy: … VNĐ

nnnn

Thuế VAT 10%: … VNĐ

nnnn

Tổng phải thanh toán: … VNĐ

nnnn

Bằng chữ: …

nnnn

Nhân viên kỹ thuật sẽ ghi và xác nhận số counter cũng như thanh toán số tiền phụ trội cùng với tiền phí thuê máy (nếu có).

nnnn

Bên A sẽ thanh toán trước tiền thuê máy 01 tháng tiếp theo cho đến khi kết thúc thời hạn hợp đồng.

nnnn

Bên B sẽ giao đầy đủ hợp đồng thuê máy photocopy, hóa đơn tài chính để bên A làm thủ tục và thanh toán trong vòng 15 ngày, kể từ ngày đủ hồ sơ pháp lý. Phương thức thanh toán: chuyển khoản.

nnnn

Điều 4: Trách nhiệm và quyền lợi của hai bên

nnnn

Trách nhiệm và quyền lợi của bên A

nnnn

Bên A có trách nhiệm giữ gìn, sử dụng máy theo đúng kỹ thuật, tạo điều kiện cho bên B đến bảo dưỡng và kiểm tra số counter trên máy.

nnnn

Bên A có trách nhiệm báo cho bên B khi máy hết mực hoặc gặp các sự cố.

nnnn

Bên A không được phép chuyển nhượng hợp đồng thuê máy photocopy cho bên thứ ba, không di chuyển máy đến địa điểm khác khi chưa thông báo và đạt được sự đồng ý của bên B.

nnnn

Thanh toán theo đúng quy định tại Điều 3 của Hợp đồng.

nnnn

Trách nhiệm và quyền hạn của bên B

nnnn

Đảm bảo cung cấp cho bên A máy photocopy đúng chủng loại.

nnnn

Bên B có trách nhiệm hướng dẫn sử dụng máy và cung cấp mực cho máy photocopy. Hàng tháng bên B đến bảo dưỡng máy và cùng bên A kiểm tra số Counter trên máy.

nnnn

Khi máy có sự cố kỹ thuật, bên B có trách nhiệm sửa chữa để máy hoạt động sau …tiếng khi bên A báo (trong giờ hành chính). Nếu máy hư hỏng nặng (phải thay thế linh kiện) hoặc không sửa chữa được sau 24h thì bên B có trách nhiệm đổi máy khác có tốc độ và chất lượng tương đương để đảm bảo công việc của bên A không bị gián đoạn.

nnnn

Bên B chỉ chịu trách nhiệm sửa chữa, thay thế do lỗi kỹ thuật, bên B sẽ không chịu chi phí cho các linh kiện thay thế trong trường hợp hỏa hoạn, chập cháy, nước vào, rơi vỡ, côn trùng phá hoại,thiên tai,v.v …

nnnn

Bên B có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê máy photocopy nếu bên A không thanh toán theo đúng Điều 3 của Hợp đồng.

nnnn

Điều 5: Điều khoản chung

nnnn

Hợp đồng có hiệu lực … tháng kể từ ngày ký và tự động gia hạn nếu hai bên không có thông báo bằng văn bản về việc thay đổi hoặc chấm dứt các điều khoản trong hợp đồng.

nnnn

Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản trên, nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng, hai bên sẽ cùng bàn bạc giải quyết. Nếu không giải quyết được sẽ thống nhất đưa vụ việc trên đến Tòa Án Kinh Tế tại …- là tổ chức đủ thẩm quyền giải quyết. Mọi bổ sung, sửa chữa nội dung hợp đồng phải có sự đồng ý của hai bên bằng văn bản.

nnnn

Hợp đồng này được thành lập thành 04 (bốn) bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 02(hai) bản.

nnnn

ĐẠI DIỆN BÊN A                                         ĐẠI DIỆN BÊN B

nnnn

(Ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên)                       (Ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

nnnn

Vì sao cần phải có hợp đồng cho thuê máy photocopy

nnnn

Hiện nay, dịch vụ cho thuê máy photocopy ngày càng phổ biến và trở thành sự lựa chọn ưu tiên hàng đầu của các đơn vị doanh nghiệp vừa, nhỏ, các trường học,… Vì đầu tư mua mới một trang thiết bị sẽ rất tốn kém chi phí, do đó lựa chọn thuê máy là phương án tối ưu nhất được áp dụng cho tới thời điểm hiện tại. 

nnnn

Do nhu cầu thuê máy gia tăng, lợi dụng được điều đó một số đơn vị làm ăn không trung thực trong việc cho thuê. Để đảm bảo quyền lợi của khách hàng và cả đơn vị cho thuê vấp phải những tranh cãi, xung đột không cần thiết thì hợp đồng cho thuê máy photocopy được ra đời. 

nnnn

Nó như một bằng chứng xác thực cho cả hai bên, trong hợp đồng sẽ ghi rõ ràng các điều khoản như: thời gian cho thuê, chi phí thuê, hình thức thanh toán, ngày thanh toán, các chi phí sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì,….

nnnn

Căn cứ vào hợp đồng cho thuê máy photocopy nếu một trong hai bên vi phạm bất cứ điều khoản nào trong hợp đồng đã đưa ra, sẽ phải bồi thường theo thỏa thuận, đồng thời tránh được những tranh chấp không đáng có về sau.

nnnn

Mời bạn tham khảo: Câu Hỏi Thường Băn Khoăn Trước Khi Thuê Máy Photocopy

nnnn

Một số lưu ý trước khi ký hợp đồng thuê máy photocopy

nnnn

Trước khi ký kết hợp đồng cho thuê máy photocopy, bạn cần phải lưu ý một số vấn đề quan trọng sau:

nnnn

1, Thời gian cho thuê

nnnn

Tuỳ thuộc vào từng công ty mà hợp đồng cho thuê máy photocopy sẽ có thời gian cho thuê khác nhau. Thông thường thời gian cho thuê trung bình từ 1-3 năm hoặc tính theo quý trong 1 năm.

nnnn

2, Thời gian thanh toán

nnnn

Khi làm hợp đồng cho thuê, hai bên cần phải thảo luận kỹ càng với đơn vị cho thuê. Theo đó, bạn có thể chọn hình thức thanh toán theo tháng, quý, năm. Hầu hết các công ty sẽ khuyên khích khách hàng lựa chọn thanh toán dài hạn sẽ được nhận ưu đãi giảm giá cho chi phí in, bạn cân nhắc để có giá thuê tốt nhất.

nnnn

3, Chính sách gia hạn

nnnn

Trong bất kỳ hợp đồng nào khi cho thuê máy photocopy cũng đều có điều khoản gia hạn tự động hoặc thường xuyên. Vì vậy trước khi đặt bút ký bạn hãy xem xét kỹ điều này, trong trường hợp bạn muốn chấm dứt hợp đồng khi hết hạn, cần phải thông báo cho đơn vị thuê, ít nhất là trước 60 ngày.

nnnn

Ngoài ra, một số lý do khiến bạn phải chấm dứt hợp đồng sớm hơn trong hợp đồng, 2 bên cùng ngồi lại để thoả thuận sao cho hợp lý.

nnnn

Đơn vị cho thuê máy photocopy uy tín

nnnn

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp cho thuê máy photocopy chất lượng, uy tín, giá cạnh tranh nhất thị trường Hà Nội hãy đến MTP company. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê máy, cùng với đội ngũ kỹ thuật lâu năm trong nghề, MTP cam kết sẽ mang đến cho khách hàng những dòng máy photocopy mới nhất, tốt nhất để phục vụ công việc đạt hiệu quả.

nnnn

Dịch vụ cho thuê máy photocopy đa dạng các dòng máy có tiếng trên thị trường hiện nay với thời gian thuê linh hoạt, giá cả ưu đãi cùng chế độ bảo hành, bảo trì đi kèm. Tất cả được ghi rõ ràng trong hợp đồng cho thuê để đảm bảo những lợi ích cụ thể cho quý khách.

nnnn

Khi có bất cứ sự thay đổi nào trong quá trình thuê, chỉ cần báo với chúng tôi ngay, MTP sẽ hỗ trợ bạn tối đa mà không mất thêm một khoản chi phí phát sinh nào.

nnnn

Mọi chi tiết vui lòng xin liên hệ theo thông tin dưới đây!

nnnn

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tổng Hợp Máy Văn Phòng MTP

nnnn

SĐT: 0836999090 hoặc 0838099090
Email: mayphotocopymtp@gmail.com
Website: https://mtpcompany.vn/
Địa chỉ: Số 121, ngõ 236 Đại Từ, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, tp. Hà Nội

n