Bạn cần nhớ rằng không phải bất cứ loại giấy nào cũng có thể sử dụng cho máy in đặc biệt là các dòng máy in chuyên dụng cho văn phòng. Các bản in kém chất lượng, kẹt giấy, căn lề không đúng đôi khi không phải do lỗi tại máy in. Một yếu tố mà ít người quan tâm để ý tới đó chính là sử dụng giấy in chất lượng kém. Vậy tiêu chí lựa chọn giấy in như thế nào cho đúng với máy in? Hãy cùng chúng tôi tham khảo bài viết dưới đây để có thêm thông tin trong việc mua giấy sử dụng cho máy in của bạn nhé!

Tại sao nên lựa chọn giấy in tốt cho máy in văn phòng

Giấy in là vật liệu không thể thiếu trong quá trình in ấn giấy tờ. Vì vậy, sử dụng giấy in đạt tiêu chuẩn sẽ đảm bảo công suất và hiệu quả làm việc của bạn. Lý do tại sao chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng giấy in đảm bảo chất lượng cho máy in văn phòng?

• Hầu hết các dòng máy in văn phòng đều là máy in laser sử dụng công nghệ in laser, nguyên tắc của in của nó là in ép hạt mực lên giấy vì vậy không phải loại giấy nào cũng phù hợp với cơ chế của dòng máy này.
• Loại giấy in tốt là giấy in có bề mặt nhẵn mịn thì mới đảo giấy dễ dàng, hạn chế được các tình trạng như lem mực, kẹt giấy,…
• Nếu bạn sử dụng giấy tốt hàm lượng bám bụi trong giấy cực kỳ thấp, làm cho năng suất hoạt động đồng thời được kéo dài, giúp cho tuổi thọ của máy in văn phòng được hoạt động hiệu quả
• Chọn giấy có chất lượng tốt góp phần tăng mức độ sắc nét trong từng bản in, tính tương phản cao.

Các loại giấy dự trữ tiêu chuẩn cho các mục đích cụ thể

Có các loại giấy dự trữ tiêu chuẩn dùng trong các công việc in ấn hàng ngày hoặc cho các dự án chung. Khi mua giấy cho công ty của mình, đây là những loại giấy phù hợp cho bạn để tham khảo;

• Giấy in tiêu chuẩn: giấy bond 20# pound hoặc văn bản 50#
• Tiêu đề thư (Letterhead): giấy bond 24# hoặc văn bản 60#
• Brochures / Thuyết trình: giấy bond 28#/32# hoặc văn bản 70#/80#
• Bưu thiếp / Áp phích: giấy bìa 65#
• Danh thiếp: giấy bìa 80#
• Thư mời giấy bìa 100#

Tiêu chí lựa chọn giấy in đạt tiêu chuẩn

Màu sắc và chất liệu giấy là một trong những yếu tố đánh giá quan trọng xem giấy đó có đạt tiêu chuẩn hay không?

Ngày nay bạn dễ dàng có thể mua được nhiều loại giấy màu khác nhau. Nhưng hầu hết các nhà cung cấp giấy đều có rất nhiều màu đa dạng pastel tiêu chuẩn như: xanh dương, vàng, xanh lá cây, hồng, tím, kem,… Bạn hãy nhớ rằng, in trên giấy màu có thể thay đổi được cách hiển thị màu sắc và sắc thái khác nhau của màu mực nhé!

Chất liệu giấy rất quan trọng trong quá trình in ấn. Một số loại giấy đạt tiêu chuẩn thường được sử dụng nhiều trong in ấn đó là:

Giấy dập nổi (Embossed): đây là loại chất liệu tạo nên hiệu ứng chìm nổi trên bề mặt giấy. Các chất liệu phổ biến là lanh và nỉ.

Giấy da thuộc (Vellum): đây là một loại da thuộc, da động vật thường được sử dụng làm tài liệu văn bản quan trọng như hồ sơ đất đai, văn bản tôn giáo và luật công cộng. Giấy da có thể được làm từ da dê, bê hoặc cừu. Vellum, tuy nhiên, giới thiệu cụ thể đến một vật liệu bằng văn bản được làm từ da bê.

Giấy mịn (Smooth): giấy này được chuyển qua con lăn trong quá trình làm giấy để tạo ra bề mặt đặc biệt đồng đều.

Giấy Cockle: đây thường được biết đến là giấy thủ công. Hiệu ứng được tạo ra bằng cách làm khô giấy dưới sức căng tối thiểu.

Một số lưu ý khi lựa chọn giấy in cho văn phòng

Đối với dòng máy in chuyên dụng cho dân văn phòng cần lưu ý những điều sau khi chọn giấy in phục vụ cho công việc in giấy tờ của bạn.

1. Không nên lựa chọn loại giấy in phun hay in label vì loại giấy này hay gây nên hiện tượng máy photocopy bị kẹt giấy
2. Hạn chế việc sử dụng loại giấy bạn đã in một mặt vì khi tái sử dụng lại mực dễ dính vào trong linh kiện của máy in gây hư hỏng cho máy.
3. Không ham rẻ mà lựa chọn loại giấy có chất lượng in thấp, có nhiều thớ sợi sẽ ảnh hưởng đến quá trình hấp thụ mực trên giấy, khiến mực không thể khô nhanh được.
4. Với những loại giấy in chuyên dụng có ép chất dính bên trên bề mặt hoặc ở trong giấy thì sẽ không được dùng đối với những máy in cho văn phòng.

Tiêu chí lựa chọn giấy phù hợp cho máy in là một trong những yếu tố quan trọng góp phần quá trình in giấy tờ của bạn được diễn ra suôn sẻ, máy in của bạn được hoạt động bền lâu. Đặc biệt đối với các dòng máy in cho văn phòng một trong những yếu tố quan trọng để máy hoạt động ổn định đó chính là chất lượng của giấy in.

Bạn đừng vì tiết kiệm một phần nhỏ của mình mà gây ra hậu quả đáng tiếc cho chiếc máy in của bạn. Đôi khi ham rẻ, lại là mối đe dọa tốn tiền cho sau này nếu máy in bị hỏng nặng. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ là thông tin hữu ích nhất cho bạn trong việc lựa chọn giấy tin cho phù hợp. Hãy trang bị giấy in thật tốt để đảm bảo công suất đạt hiệu quả tốt nhất, kéo dài tuổi thọ của máy in một cách bền lâu.

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tổng Hợp Máy Văn Phòng MTP

SĐT: 0836999090 hoặc 0838099090

Email: mayphotocopymtp@gmail.com

Website: https://mtpcompany.vn/

Địa chỉ: Số 121, ngõ 236 Đại Từ, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, tp. Hà Nội.