Máy photocopy bị in mờ là hiện tượng không còn xa lạ khi bạn in ấn tài liệu trên máy photo, điều này ít nhiều ảnh hưởng trực tiếp quá trình xử lý công việc của bạn. Vậy nguyên nhân gây ra hiện tượng này do đâu? và cách khắc phục nó như thế nào?

Hãy cùng MTP theo dõi bài viết dưới đây để đi tìm câu trả lời chính xác nếu không may một ngày nào đó bạn cũng sẽ gặp phải trường hợp như thế này.

Hiện tượng máy photocopy bị in mờ

Không cần giải thích nhiều, chỉ cần nghe đến tính từ “mờ” chúng ta cũng đã phần nào mường tượng ra được hiện tượng của nó như thế nào. Thông thường, bản in sau khi in ra sẽ có những dấu hiệu sau:

1, Bản in sẽ bị mờ toàn bộ văn bản, không rõ chữ mặc dù bạn có cố nhìn đến đâu cũng khó mà dịch hết được nội dung hiển thị trên giấy.

2, Bản in bị mờ dọc chính giữa văn bản, hai bên văn bản có thể vẫn hiển thị rõ nét nội dung nhưng đột nhiên ở giữa lại bị mờ dọc thậm chí là trắng tinh không có chữ nào.

3, Bản in bị mờ một số chữ nào đó chứ không phải mờ toàn bộ văn bản. Có thể trong một dòng văn bản sẽ bị mờ vài chữ cách nhau khiến nội dung không hiển thị được hết.

4, Bản in bị nhòe chữ, không rõ chữ khiến người đọc khi nhìn vào khá đau mắt. Chữ bị nhoè khiến văn bản cũng mất tính thẩm mỹ, đôi khi nhoè quá cũng khiến bạn không thể hình dung được nội dung đó là gì.

Nguyên nhân khiến máy photocopy in bị mờ

Trước khi bắt tay vào sửa chữa thì bạn phải tìm hiểu được nguyên nhân tại sao máy photo bị mờ như vậy. Tránh trường hợp đoán sai bệnh khiến cho việc điều trị không hiệu quả thậm chí là không được còn tốn kém thêm chi phí sửa máy. Dưới đây là một số nguyên nhân khiến bản in bị mờ ở máy photocopy

Hệ thống gương phản xạ bị bẩn

Nếu bạn không chuyên về lĩnh vực máy photocopy khi khắc đến thuật ngữ gương phản xạ cũng khó hình dung ra nó là cái gì. Nôm na bạn cần hiểu là đây là bộ phận quan trọng có chức năng quét tất cả các nội dung bao gồm: hình ảnh, chữ, màu sắc….trên giấy tờ mà bạn cần photo để tiến hành nhận dạng và xử lý thông tin cho máy. 

Ví dụ dễ hiểu nó như một chiếc máy chụp ảnh vậy, sẽ chụp lại toàn bộ nội dung của bản cần được in sau đó sẽ thực hiện các thao tác làm sao để bản sao chụp lại đúng với những hình ảnh mình chụp được lại ban đầu.

Vì thế gương phản xạ nếu bị bẩn sẽ ảnh hưởng đến hình ảnh mà nó quét được khiến bản photo của bạn dễ bị mờ.

Mực in không đảm bảo

Rất nhiều lỗi hay gặp có thể là do mực in cho máy photocopy không đảm bảo. Vì nó đóng vai trò quan trọng trong quá trình thao tác in ấn ra một văn bản rõ nét. Là yếu tố quyết định chính đến chất lượng hình ảnh và độ sắc nét cũng như chất lượng của bản photo.

Để văn bản đạt tiêu chí rõ nét, không bị mờ nhoè, nhanh khô đòi hỏi phải có mực in đạt chất lượng, tương thích với dòng máy đang sử dụng. Khi bạn sử dụng mực in có chất lượng kém thông thường sẽ cho ra những bản in không chuẩn màu, bị nhoè, mờ, hình ảnh và chữ không được rõ nét, khiến người đọc văn bản cảm thấy khó chịu.

Giấy in kém chất lượng

Không chỉ do mực in kém chất lượng sẽ khiến bản in bị mờ, đôi khi chất lượng của giấy in cũng là nguyên nhân ảnh hưởng đến độ nét của văn bản. Khi bạn sử dụng giấy in kém chất lượng, mực in sẽ khó bám chắc và mặt giấy. Độ dày, mỏng, trơn của giấy cũng là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng in.

Vì khi in giấy phải chịu nhiệt dưới tác động của lô sấy trong máy làm nóng, nếu giấy in của bạn quá mỏng, kém chất lượng sẽ dễ gây nhàu, nhăn bản in, về lâu dài có thể gây hỏng các linh kiện khác.

Trục từ bị hao mòn

Trục từ là linh kiện quan trọng không thể thiếu trong hộp mực in. Trục từ có chức năng lấy mực từ ngăn chứa mực cung cấp vào trống. Nó được ví như một thanh nam châm hút mực, vì thế nó quyết định độ chính xác và sắc nét của bản photo. 

Sau một thời gian dài sử dụng trục từ sẽ bị hao mòn dẫn đến giảm từ tính, điều này dẫn đến việc hút mực kém đi và không đạt được tiêu chuẩn về chất lượng hình ảnh cũng như các nét chữ có thể khiến bản photocopy bị mờ.

Gạt từ chuyển động kém

Một nguyên nhân nữa khiến bản in của bạn bị mờ mà cần phải lưu ý thêm đó là bộ phận gạt từ. Gạt từ là bộ phận quan trọng có tác dụng điều chỉnh lượng độ đậm nhạt của mực in. Khi máy sử dụng quá lâu dài, chiều gạt từ chuyển động không còn linh hoạt nữa, mất đi tính đàn hồi sẽ khiến chữ dễ bị nhoè, không được rõ nét, gây hiện tượng mờ chữ hoặc có vệt đen xì trên văn bản.

Cách khắc phục máy photocopy bị in mờ

Sau khi bạn xác định được rõ nguyên nhân khiến bản in bị mờ, bạn có thể khắc phục tại chỗ bằng một số biện pháp sau:

Hệ thống gương phản xạ bị bẩn: với trường hợp này cách khắc phục sẽ dễ dàng hơn so với các nguyên nhân khác. Điều đơn giản cần làm là bạn vệ sinh lại bề mặt gương phản xạ bằng khăn lau chuyên dụng hoặc khăn bông mềm. Nên tránh sử dụng những vật lau cứng, khăn khô, giấy để lau lên gương phản xạ sẽ làm cho lỗi càng nặng hơn khiến gương phản xạ bị xước, có vết nứt, thủng,.. Lúc này chi phí sẽ tốn kém hơn vì bắt buộc bạn phải thay gương phản xạ mới.

Mực in không đảm bảo: Điều đơn giản bạn cần làm là thay ngay mực in mới với chất lượng tốt, mực in tương thích với máy dùng. Nó chỉ ảnh hưởng tới kinh tế một chút thôi chứ không vấn đề gì cả, tốt nhất bạn nên tìm một đơn vị cung cấp mực in uy tín, chất lượng, giá cả cạnh tranh là được ngay thôi

Giấy in kém chất lượng: giống như mực in chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng một loại giấy in mới có chất lượng tốt hơn. Đừng ham sử dụng các loại giấy rẻ tiền rồi “tiền mất tật mạng” về lâu dài sẽ ảnh hưởng tới các linh kiện bên trong của máy.

Mời bạn tham khảo bài viết: Các Tiêu Chí Lựa Chọn Giấy In Thích Hợp Dùng Cho Máy In

Trục từ và gạt từ bị hỏng hoặc chuyển động kém: đây có lẽ là lỗi đáng lo ngại hơn cả khiến máy photocopy bị in mờ. Cách tốt nhất có thể giải quyết được nguyên nhân này là thay thế linh kiện mới để đảm bảo cho chất lượng văn bản được rõ nét. Vì thế chi phí thay thế cũng đắt hơn so với các lỗi thông thường ở bên trên.

Cách kiểm tra sau khi khắc phục lỗi máy photocopy bị in mờ

Sau khi bạn tìm hiểu kỹ các nguyên nhân và cách khắc phục máy photocopy bị in mờ, bước cuối cùng cần làm là kiểm tra lại máy xem đã hoạt động bình thường trở lại hay chưa? Từ đó đưa ra sự điều chỉnh phù hợp giúp cho bản in được rõ ràng sắc nét nhất.

Bước 1: Kiểm tra hộp cấp mực ở bình từ xem mực có xuống đều không

Bước 2: Nếu mực xuống đều nhưng chất lượng sản phẩm không ưng ý do chưa cài đặt lại cấu hình máy photocopy.

Bước 3: Bấm 107 rồi giữ Clear/Stop và tiếp tục chọn SP – Mode

Bước 4: Lựa chọn chức năng cấu hình phù hợp để bản sao hoàn hảo nhất

• 2-207: Mã bơm mực
• 2201: Điều chỉnh Rum phù hợp với điện áp trục
• 2-2001-1: Điều chỉnh Bias từ. Bias lên cao cho bản chụp đậm, xuống thấp thì bản chụp màu nhạt
• 2-201-2: Điều chỉnh cấp mực hộp từ, lên cao thì lượng mực chảy ra ít, xuống thấp thì lượng mực nhiều hơn
• 2209: Chỉ số mặc định trung bình là 850. Nếu càng tăng lên cao thì mực sẽ càng giảm những mức độ sẽ từ từ sau 100-200 mới thấy kết quả.

Trên đây là một số lỗi cơ bản và cách khắc phục máy photocopy bị in mờ mà MTP muốn chia sẻ tới bạn đọc. Để hạn chế được tình trạng này xảy ra, cách tốt nhất bạn nên kiểm tra, bảo dưỡng máy định kỳ thường xuyên, sử dụng loại mực tốt nhất, giấy in đảm bảo chất lượng. Nếu không tìm ra được nguyên nhân và khắc phục được tình trạng này hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để được tư vấn và sửa chữa kịp thời.

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tổng Hợp Máy Văn Phòng MTP

SĐT: 0836999090 hoặc 0838099090
Email: mayphotocopymtp@gmail.com
Website: https://mtpcompany.vn/
Địa chỉ: Số 121, ngõ 236 Đại Từ, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, tp. Hà Nội.