Từ khi có dịch vụ cho thuê máy photocopy ra đời đáp ứng nhu cầu tiết kiệm chi phí cho khách hàng. Một chiếc máy đi mua về ngoài chi phí cố định hàng tháng, khách hàng cần chịu thêm những khoản chi phí khác như giấy in, số lượng bản in, mực nạp máy, chi phí bảo dưỡng, bảo trì,… Vì thế thuê máy photocopy là giải pháp hữu hiệu cho những doanh nghiệp hiện nay.
nnnnVậy làm thế nào để khi thuê máy cũng tiết kiệm được cả chi phí thuê, dưới đây là một số mẹo MTP mách bạn để tối đa việc giảm chi phí tiết kiệm thuê máy photocopy nhé!
nnnnChọn máy phù hợp với nhu cầu in ấn
nnnnMột số khách hàng cho rằng nên chọn tốc độ sao chụp càng cao thì càng tốt, điều này là đúng bởi nó tiết kiệm được thời gian photo, in ấn. Nhưng xét về mặt chi phí thuê, máy photo có tốc độ in ấn càng cao thì giá thuê càng đắt, trong khi nhu cầu sử dụng không đến. Dẫn đến việc lãng phí. Tùy theo tính chất công việc, khối lượng công việc của bạn mà lựa chọn những sản phẩm có tốc độ sao chụp vừa phải với nhu cầu công suất.
nnnnNgoài ra, chọn máy có tốc độ phù hợp cũng giúp bạn không cần phải bỏ ra một số tiền thuê hàng tháng quá nhiều.
nnnn
Chọn máy lưu ý đến công suất
nnnnTrên mỗi thông số của máy đều có ghi công suất tối đa do nhà sản xuất khuyến cáo trong khi sử dụng. Tốt nhất là không nên vì bất cứ lý do gì mà sử dụng máy quá công suất của nó cho phép. Xét về thời gian, lâu ngày sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tuổi thọ của máy, máy nhanh hỏng sẽ còn khiến bạn tốn kém chi phí sửa chữa, gián đoạn công việc.
nnnnKhi lựa chọn thuê máy, bạn nên tham khảo từ chính đơn vị cung cấp cho thuê, tránh trường hợp thuê máy có công suất thấp trong khi nhu cầu sử dụng quá cao, hoặc chọn máy có công suất quá cao khi nhu cầu sử dụng ở mức trung bình.
nnnnNên chọn máy photo đời mới
nnnnCác dòng máy đời mới thường cập nhật đầy đủ các chức năng khác nhau, và các chức năng nâng cấp khác. Giúp tiết kiệm điện và tái sử dụng mực thải. Một điều cho thấy rất nhiều máy đời cũ vẫn tiêu hao năng lượng mặc dù bạn không sử dụng đến nó. Nếu bạn sử dụng máy photo đời cũ, nên chú ý rút nguồn điện khi không sử dụng nó vào ban đêm, tránh việc mất nhiều tiền điện.
nnnnCòn với các dòng máy mới hiện nay, đặc biệt là các dòng máy có tiếng trên thị trường như Xerox, Ricoh, Toshiba thường có tính năng tích hợp thêm tự động ngắt điện hoặc tự động chuyển về trạng thái ngủ khi máy không hoạt động, tiết kiệm được chi phí nhiên liệu cho người dùng. Ngoài ra, đối với một số dòng máy còn có cả hệ thống tái sử dụng mực thải giúp tiết kiệm được cả chi phí đổ mực in.
nnnnMời bạn tham khảo bài viết: Top Hãng Máy Photocopy Tốt Nhất Cập Nhật Năm 2022
nnnn
Chọn máy thuê có tính năng bạn cần
nnnnMột số máy photocopy hiện nay ngoài những tính năng cơ bản cần có, có những máy có khả năng in, scan, fax, đảo 2 mặt tự động,… Máy photocopy có 2 loại máy in đó là máy in đen trắng và máy in màu. Bất kỳ thêm tính năng nào cao hơn khi tích hợp chúng vào máy khiến giá thuê của bạn trở nên cao hay thấp phụ thuộc vào chức năng của máy.
nnnnNếu bạn không có nhu cầu in, scan màu thì bạn nên chọn những dòng máy đen trắng. Bởi vì chọn máy màu chỉ khi thực sự cần thiết khi nhu cầu in màu nhiều, bởi ngoài chi phí chức năng ra bạn còn phải trả chi phí mực màu để in nó.
nnnnLựa chọn đơn vị cho thuê uy tín
nnnnLựa chọn đơn vị cung cấp máy dịch vụ cho thuê máy photocopy uy tín bạn sẽ không còn lo về chất lượng của sản phẩm, cũng như giá thành. Họ sẽ hỗ trợ, tư vấn cho bạn để lựa chọn được dòng máy phù hợp nhất với chi phí tối ưu nhất.
nnnnNgoài ra chi phí cho thuê ra, còn kèm theo các chế độ bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc khi gặp vấn đề. Tránh trường hợp trong quá trình thuê, bạn sẽ mất thêm các khoản chi phí không đáng có.
nnnn
Khách hàng đang có nhu cầu thuê máy photocopy cần chúng tôi tư vấn lựa chọn máy phù hợp với mức đầu tư có thể, chỉ cần liên hệ ngay với MTP theo thông tin dưới đây để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.
nnnnCông ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tổng Hợp Máy Văn Phòng MTP
nnnnSĐT: 0836999090 hoặc 0838099090
nnnnEmail: mayphotocopymtp@gmail.com
nnnnWebsite: https://mtpcompany.vn/
nnnnĐịa chỉ: Số 121, ngõ 236 Đại Từ, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, TP. Hà Nội
n
