Máy in là gì? Máy in là thiết bị văn phòng quan trọng không thể thiếu trong mỗi cơ quan đơn vị, doanh nghiệp,… khi nhu cầu in ấn giấy tờ văn phòng ngày càng tăng cao. Cùng với sự phát triển ngày càng được cải tiến hoá, nên các dòng máy in ấn cũng được cải thiện thậm chí còn chuyên nghiệp hơn để tối đa mọi chức năng sử dụng.

Làm thế nào để sử dụng máy in cho hiệu quả, đáp ứng được công việc với năng suất cao nhất, những người phụ trách in ấn sẽ cần phải hiểu những ý nghĩa cơ bản nhất của máy in, nguyên lý hoạt động, cách kết nối, cách sử dụng để đáp ứng công việc của mình.

Máy in là gì?

Máy in là một loại thiết bị điện tử thông minh dùng để tạo ra những bản in ấn, bản sao của một số loại tài liệu thể hiện bằng chữ, hình ảnh đã được soạn thảo có sẵn hoặc được người khác gửi. Thiết bị này được tạo ra thông qua những thông số kỹ thuật và phương pháp in mà nhà sản xuất được tích hợp trong máy để thực hiện một số thao tác nhỏ là có thể in ra thành các văn bản cứng.

Máy in thô sơ được xuất hiện đầu tiên từ những năm 1811, nhưng thời điểm đó máy chỉ hoạt động chạy bằng hơi nước do kiến trúc sư có tiếng đến từ nước Đức là Friedrich Koenig sáng tạo nên. Thiết bị này có khả năng tạo ra khoảng 1100 trang/giờ. Qua từng giai đoạn máy in được cải thiện cho đến ngày hôm nay đều được hoạt động bằng điện, có công suất in nhanh, chất lượng bản in cũng rõ nét.

Phân loại máy in theo chức năng

Để hiểu rõ hơn về thiết bị này, chúng ta cùng nhau tham khảo các loại máy in khác nhau để nhận biết được, loại máy in nào là phù hợp với mô hình doanh nghiệp nào nhé. 

Máy in phun: máy in phun là thiết bị được dùng phổ biến nhất trong những năm vừa qua, sản phẩm này có giá thành hợp lý với túi tiền của người dân Việt Nam, và cho đến thời điểm này người tiêu dùng vẫn ưa chuộng nhất. Chất lượng bản in có tốt hay không ở loại máy in này sẽ phụ thuộc phần lớn vào chất lượng giấy mà bạn cung cấp cho nó. Thời gian in cũng khá là lâu, chi phí in lại hơi cao khi dòng máy in này thường xuyên phải thay mực. Thế mà lại được người tiêu dùng sử dụng khá nhiều!

Máy in laser: máy in laser được hoạt động dựa trên công nghệ in laser khi tia laser chiếu lên mặt trống từ. Trống từ sẽ có nhiệm vụ quay qua ống dẫn mực và mực sẽ bị hút vào trống. Lúc này giấy được di chuyển qua ống trống, mực được in trên giấy sau đó được làm khô mực thông qua cụm sấy khô. Tuy nhiên khách hàng có thể cân nhắc lựa chọn loại máy in led hoặc in laser.

Máy in kim: trên thị trường hiện nay, dòng máy này không còn được sử dụng phổ biến nữa, vì nó cũng có nhiều mặt hạn chế hơn so với các dòng máy khác. Vì bản in của nó không được rõ nét, tốc độ in chậm, khi hoạt động máy còn tạo ra tiếng ồn lớn. Nó được thiết kế với hệ thống kim được kiểm soát bằng lực đâm và dãy mực tạo nên điểm trên trang giấy.

Nguyên lý hoạt động của máy in

Nguyên lý hoạt động của máy in được thực hiện thông qua 6 bước chính để có thể cho ra một bản in sắc nét, nhanh chóng. 

Bước 1: Làm sạch máy in: điều kiện cần của bước này là làm sạch trống in để tiếp nhận ảnh bởi 2 lưỡi dao. Một lưỡi dao được sử dụng để cạo sạch các mực thừa còn dính trên thanh trống. Lưỡi dao thứ 2 có tác dụng thu lại các mực thừa này vào ngăn chứa.

Bước 2: Tích điện vào máy in: Sau khi linh kiện trống được làm sạch, phần tích điện sẽ tiếp nhận ảnh từ tia laser. Một roulô tích điện sơ cấp (PCR) sẽ tì sát vào trống, ion hóa không khí, tạo điều kiện có nguồn điện âm, một chiều tích điện lên trống.

Bước 3: Chép lại nội dung cần in: Tia laser phóng thích điện tích âm một chiều lên trống và tạo ra 1 ảnh ẩn. Chính ảnh ẩn này sẽ tạo ra lực hút của mực in

Bước 4: Rửa ảnh: Ảnh ẩn được rửa thành một ảnh mà bạn có thể nhìn thấy được. Mực in được hút về rulo rửa ảnh hoặc hút bằng nam châm trong. 

Bước 5: Chuyển ảnh lên giấy: đây là công đoạn gần hoàn thành trong nguyên lý hoạt động của máy in, ảnh trên trống in sẽ được chuyển sang trang giấy khi nó áp lên trống. Giấy lúc này được cấp điện tích dương từ phần phía sau lưng hút mực từ trống sang.

Bước 6: Định hình và ra bản in: Mực được bám chặt vĩnh viễn trên giấy bằng nhiệt độ lên đến 180 độ C làm nung chảy các hạt mực để nó bám chặt vào giấy.

Công dụng của máy in với đời sống

Máy in chủ yếu được sử dụng trong các văn phòng làm việc tại các đơn vị, cơ quan. Đôi khi nó cũng được sử dụng phổ biến trong các cửa hàng kinh doanh buôn bán, trường học, bệnh viện,… nói chung là tại các địa điểm có nhu cầu in ấn với tần suất nhiều.

Bên cạnh chức năng in ấn, thiết bị này còn có thể tích hợp để photo, scan, fax, in màu,… Giúp cho việc xử lý tài liệu được diễn ra nhanh chóng và hiệu quả nhất. Nhờ đó máy cũng góp phần trong công cuộc tăng năng suất làm việc và hỗ trợ thúc đẩy các chiến lực phát triển của đơn vị doanh nghiệp.

Hướng dẫn kết nối máy in với các thiết bị

Máy in kết nối với máy tính thông qua cổng LPT truyền thống, các cổng USB. Máy in cũng có thể kết nối với mạng máy tính thông qua cổng RJ45, nhờ đó mà chúng ta có thể chia sẻ để in chung trong cùng một mạng LAN. Hoặc kết nối máy in thông qua bluetooth hoặc wifi nhằm thực hiện việc in ấn từ các thiết bị di động thông minh khác.

Để kết nối máy in với máy tính một cách dễ dàng giúp bạn thực hiện thao tác in nhanh chóng, việc đơn giản của bạn thực hiện một số bước nhỏ như sau:

B1: Mở máy tính vào màn hình chọn “Windows” và gõ ngay “Printers and Scanners”

B2: Chọn “Add a printer or scanner” trên màn hình giao diện

B3: Hệ thống sẽ quét nội dung và tìm kiếm thiết bị khi xuất hiện người dùng chọn “add device” và chờ hệ thống cài đặt.

Máy in là thiết bị gần như không thể thiếu trong đơn vị doanh nghiệp hiện nay, tất cả đều sử dụng máy in với sự đa dạng về tính năng, cần thiết với người dùng. Với những thông tin mà MTP đã chia sẻ trên đây sẽ là thông tin hữu ích giúp người dùng hiểu rõ hơn thiết bị máy in mà luôn hiện hữu xung quanh chúng ta.

Mọi chi tiết quý độc giả muốn giải đáp và thắc mắc liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được phản hồi chính xác theo thông tin liên hệ dưới đây!

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tổng Hợp Máy Văn Phòng MTP

SĐT: 0836999090 hoặc 0838099090

Email: mayphotocopymtp@gmail.com

Website: https://mtpcompany.vn/

Địa chỉ: Số 121, ngõ 236 Đại Từ, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, tp. Hà Nội.